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office2007技巧图文版(word、excel)教程
技巧1. 在未安装Word 的电脑上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word 的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以
不安装Office,也能打开。具体步骤如下: (1)在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”,然后单击“另存为 其他格式”命令。如
图 所示。 图 1 (2 )打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”
命令。如图 所示。 图 2 (3 )选择完成后,单击“保存”按钮,输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示,而且对作
品的效果影响不大,只是一些版式变化。 技巧2. 去除Word 文件中的多余选项 在Word 菜单里,有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项,如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢?具体步骤如下: (1)单击文档左上角的“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”命令。如图 所示。 1 图 3 (2 )打开“Word 选项”对话框,单击选择“自定义”,在右边的“自定义快速访问工具栏”中选
择“电子邮件”选项,然后单击“删除”按钮。如图 所示。 图 4 (3 )单击“确定”按钮,将Word 文件中的“电子邮件”选项删除。 技巧3. Word 自创书法字帖 通常情况下,在使用书法字帖时,大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习,不过您是否考虑 过自己来编制包含特定字词的字帖呢?只要系统中安装了必威体育精装版的Microsoft Office 2007,那么就可以利 用Word 2007 组件中的 “书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下: (1)从“Office ”按钮选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,在“空白文档和最近使用
的文档”中选择“书法字帖”模板,然后单击“创建”按钮,如图 所示。 2 图 5 (2 )弹出“增减字符”对话框,在 “可用字符”下选择相应的字符,然后单击 “添加”按钮将其
添加到右侧的“已用字符”列表中,(比较简单的办法是直接双击,同时按下Shift 或Ctrl 键可以复选连
续或不连续的字符。)单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word 2007 的编辑窗口。如图 所示。 图 6 技巧4. Word 精彩的稿纸功能 虽然通过Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档,但这样的稿纸功能 有些地方并不符合中文稿纸行文习惯,不能让我们满意。 在新版本 Word2007 中,其直接提供了稿 纸功能。具体步骤如下: (1)切换到“页面布局”标签菜单下,单击“稿纸设置”按钮,这时会弹出“稿纸设置”对话框。
如图 所示。 图 7 (2 )在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性,设置好方格式稿纸后,单击对话框上的“确
定”按钮即可。如图 所示。 3 图 8 技巧5. Word 2007 里写日志再直接发布到MSN 空间 只要安装了 Office 2007,就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live Spaces 以下简称Live Spaces 。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下: (1)在网络连接情况下,从“Office ”按钮下选择 “新建”命令,打开“新建文档”对话框,在
对话框中选择“新博客文章”,再单击 “创建”按钮。如图 所示。 图 9 (2 )在弹出的 “注册博客帐户”对话框中,选择 “立即注册”按钮。在 “新建博客帐户”对话框
中,从“博客”下拉列表中选择 “Windows Live Spaces ”项,并单击 “下一步”按钮。如图 所示。 图 10 (3 )弹出 “新建Windows Live Spaces 帐户”对话框,先启用电子邮件发布功能,然后在输入帐户
信息,单击 “确定”按钮。如图 所示。 图 11 4 (3 )完成帐户注册后,就可以在Word 2007 中撰写日志了。对于没有完成的日志,或遇到暂时不
便上网的情况,可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时,只要打开文章,单击“发布”
按钮,就会将日志直接发布到Windows Live Spaces 中。如果发布成功,会在文章的标题上方出现成功
提示。 技巧6. 快速退出文档 Word 是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动Word 。用户每打 开一个文档,都会在Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word 文 档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是不能一次操作即关 闭所有打开的文档并退出Word 。具体步骤如下: (1)在完成文档编辑后单击 “
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