第二节计划总结精要.ppt

第二节 计划 总结 一、计划 （一）计划的含义、特点和作用 1.计划的含义 计划是机关、团体或个人对未来一定时期 内的工作、生产与学习提出预想的目标，并制 定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施所 使用的文体。计划是一个总称，由于时限、详 略的不同，有很多不同的称呼，如“规划”、 “安排”、“方案”、“设想”、“要点”等。 2.计划的特点和作用 特点：针对性 预见性 可行性 约束性 作用： 提高自觉性，避免盲目性； 增强有序性，避免混乱性； 争取主动权，避免被动性； 提供依据， 应对检查。 （二）计划的写作 1.计划的标题 常规写法：由单位名称、适用时间、指向事物 （计划内容）、文种四要素构成。 如《怀化学院2012-2013学年教学工作计划》 变通写法：一是省略其中一到两个要素；一是 文种名称的变化。 2.计划的正文 制定的依据（为什么做？） 目标任务（做什么？） 措施办法（怎么做？） 步骤安排（何时做？） （三）计划写作要求 1.合乎政策，吃透两头。 2.目标明确，高低适度。 3.内容具体，措施可行。 4.表达简明，有条不紊。 前事之不忘，后事之师。 ——《战国策·赵策一》 历史是生活的老师 ——罗马谚语 人类总得不断地总结经验，有所发现， 有所发明，有所创造，有所前进。 ——毛泽东 二、总结 （一）总结的含义和作用 1.含义 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动 作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认 识用以指导今后工作的事务性文书。 2.作用 （1）获取经验，吸取教训。 （2）交流信息，推广经验。 （3）下情上达，加强管理。 （二）总结的写作 1.标题 公文式标题。一般由单位名称、时限、内容、 文种组成，有时单位名称和时限可以省略。如《怀 化学院2012级新生军训工作总结》、《创先争优活 动总结》。 文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本 观点，不标明文种。如某高校的专题总结《我们是 如何实行教学与科研相结合的》。 双行式标题。即分别以文章式标题和公文式标题 为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点 明单位、内容和文种（有时也省略）。如《加强医德 修养，树立医疗新风——南方医院惠桥科精神文明建 设的经验》。 2.正文 （1）开头 一是交代情况法。主要用来概述基本情况，包括 时间、地点、时代背景、指导思想以及总结目的等， 这是总结常用的开头方法。 二是概述成就法。主要用来概述基本成就或主要 经验（体会）。2011年政府工作报告的开头采用的就 是这种方法。它从五个方面概述了2010年取得的成就。 三是提示内容法。对工作的主要内容进行提示性 的简要概括。 三种方法各有侧重，在具体运用时，可以综合在 一起。总之，作为开头部分，要注意简明扼要，文字 不可过多。 以下是中文系2009级文秘实习工作总结的开头： 根据我系汉语言文学专业文秘方向实习的相关 安排，2009级25名文秘方向学生于2012年7月3日至8 月26日月在鹤城区城市办、区委办两个区直单位、 佳惠集团和城中、河西两处街道办事处共11个社区 进行了为期8周的专业实习。在师生的共同努力下， 本次文秘实习进行顺利，圆满完成了实习任务，收 到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下： 以下是2011年政府工作报告的开头： “十一五”时期是我国发展进程中极不平凡的五年。 面对国内外复杂形势和一系列重大风险挑战，中国共 产党团结带领全国各族人民，全面推进改革开放和现 代化建设，国家面貌发生了历史性变化。 ——这五年，我国社会生产力、综合国力显著 提高。……? ——这五年，各项社会事业加快发展、人民生 活明显改善。…… ——这五年，改革开放取得重大进展。…… ——这五年，我国国际地位和影响力显著提 高。…… 以下是西宁钢厂经验总结的开头： 西宁钢厂