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公司会会策划案解读.ppt
在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔,四周精美装饰,香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边,在主持人的引导下,领导班子共同开启幸运的香槟,共同举杯迎接美好的明天!背景音乐放明天会更好! 彩虹机及爆破球 彩虹机,彩色纸片飞舞,爆破球,爆破之后有小气球飞出,在高潮的时候能够调动所有人的情绪 * * * 筹备工作组分工细则 ◆ 总指挥: 联系电话: 主要负责:各项筹备工作总指挥 ◆ 总调度: 联系电话: 主要负责:督促、检查各小组工作进程 ◆ 总协调: 联系电话: 主要负责:安排、落实各小组工作任务; 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作 婚礼视频:/ ◆活动现场负责组 1、接待组(4人): ***(组长) 联系电话:*********** ***(副组长) 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** 主要负责:1)合理安排来宾下车地点; 2)迎接来宾签到,其中2名负责嘉宾接待,2名人员机动; 3)做好与礼品组会议礼品的发放,座位安排组的配合工作 4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 婚礼视频:/ 年会视频:http:// 2、礼品组(3人): ***(组长) 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** 主要负责: 1)礼品的挑选、采购及配备,保证所有礼品到位; 2)礼品运装至会议主会场,并分装入袋; 3)接待组工作人员管理并发放礼品。 4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 年会视频:http:// 3、座位安排组(4人): ***(组长) 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** 主要负责: 1)提前确认嘉宾的名单,并提供给庆典公司制作桌签; 2)当天早上摆放好来宾桌签; 3)按会场划分各自负责区域,公司分部门入座; 4)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 年会视频:http:// 4、企划组(2人): ***(组长) 联系电话:*********** *** 联系电话:*********** 主要负责: 1)制作、准备会场播放的公司形象专题片; 2)制作介绍重要领导、来宾的PPT; 3)公司宣传资料的准备工作; 4)与现场音控师沟通协调。 5)组长配备对讲机,及时与各活动组和庆典公司沟通 5、执行组(4人): 经理(组长) 联系电话:*********** 工程部负责人 联系电话:*********** 灯光负责人 联系电话:*********** 音响负责人 联系电话:*********** 主要负责: 1)准备会场播放的公司形象专题片; 2)现场硬体搭建,细节完善; 3)与现场音控师沟通协调。
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