XX办公行政管理制度汇编》(47页)分析.doc

制 度 汇 编 为健全公司的各项规章制度，形成良好的管控流程，特将公司现有的规章制度修订后汇编成册，《汇编》中收集的管理制度，涉及我公司业务拓展和经营管理的方方面面，按照制度类别分为行政管理规范及制度、人事管理、会议制度、业务开展、财务管理、安全管理六大类，内容全面翔实，是公司积极践行“向管理要效益”的重要举措。管理是企业永恒的主题，规章制度是管理的重要手段。每位员工都应自觉遵守公司的规章制度，并结合实践，有所创新、有所发展。本汇编制度适用于公司的全体员工。 第一章 行政管理规范及制度 一、日常工作行为规范 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，临时有事外出必须经负责人批准后方可离开。 3、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服，服装要求整齐清洁为标准。 4、行为举止要文明、礼貌，说话时要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语；创造团结、友善的氛围。 5、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。 6、各部门管理人员手机应保持畅通。 7、办公室人员每天应自行做好卫生工作，注意保持办公环境整洁有序。 8、上班时间不得做与工作无关的事，严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电视、玩游戏等与工作无关的行为发生。 9、保守公司秘密和相关技术秘密，不准对外泄露与公司有关的经营管理等有关事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动合同。 10、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。 11、节约用电、用水、做到人走灯灭，人走水停。 12、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 二、办公室管理制度 （一）办公用品管理规定 第一条 办公用品购买和审批 1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 2、办公用品购买本着实用、节约的原则，各部门根据实际需求填写申请表交办公室，由办公室核定汇总后报总经理批准，再购置发放，并建立台帐。 3、办公用品入库前，办公室管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。 第二条 办公用品发放和使用 1、本着节约的原则使用办公用品。 2、购置回的办公用品统一放在办公室管理，登记和发放。 3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。 4、已配发的各种办公用具，由使用部门和个人认真保管，爱惜使用，对无故损坏者，由个人负责。 5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写领用表。 6、各部门的电脑等设备由网络管理员专人负责，设备出现故障需及时报告，由网络管理员负责维修。 7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。 8、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》。经本部门主管审核并报总经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。 （二）印章管理制度 第一条 印章保管 1、公司的公章由办公室专人负责保管；财务专用章，由财务人员负责管理使用。 2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子，钥匙不得乱放。 3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。 第二条 印章使用 1、凡需要加盖公章的文件或资料必须经公司领导批准或授权。 2、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。 3、印章保管人用印章须登记，并填写《印章使用登记表》。 4、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 5、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。 6、在文件、文书、资料上盖错了章，要及时销毁。 7、严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。 第三条 印章丢失 如印章遗失，立即报告公司领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，及时补刻办理新的印章。 （三）档案管理制度 第一条 来文处理程序 1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、统一编号登记。 2、文件登记完毕，交公司领导阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议报相关领导审批。 第二条 文件归档管理 1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期编号统一编号，归档。 2、各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。 第三条 档案借阅 1、档案借阅时应做到逐级申报