差旅管理系统推荐资料.ppt

两处可填写差旅报销 报销 报销优势 点击此处可修改成本中心 填写差旅报销 点击此处可关联出差申请 报销优势 报销时关联对应的出差申请 报销关联出差申请 报销优势 关联商务卡消费 根据公司差旅政策和申请单中的出差天数自动计算补助 出差补助报销 报销优势 点“转因私”后，该支付信息不再出现在此列表中，以区分因公和因私消费 关联商务卡消费 报销优势 关联非商务卡消费 非商务卡消费 报销优势 非商务卡消费也可在差旅平台报销 关联非商务卡消费 报销优势 报销时违反差旅政策提示 报销违反政策提示 报销优势 条形码可帮助财务迅速锁定对应报销记录 报销 报销优势 生成可导入SAP系统的记账文件 财务可根据差旅政策核准实际报销金额 财务审核报销 财务优势 可生成记账和代发文件 自动生成记帐和代发文件 财务优势 数据优势 报表管理 类别 细目 描述 管理综述 消费概况 管理指标包括：国内机票平均折扣率、全价票比例等；会员酒店平均价格、协议酒店平均价格等；服务水平电话接通率和有效投诉率。 主要管理指标（KPI） 消费明细 成本中心消费明细 节省和损失 节省汇总 了解来自各个途径的节省 节省明细 损失汇总 了解损失的节省，发现潜在的节省机会 损失明细 协议航空 协议航空完成情况 了解航空协议执行情况以及带来的节省 管理商建议 管理商建议 专业管理建议，帮助您加强管理，获得更多节省 旅行数据分析 机票数据 包括舱位分析、经济舱折扣分析、承运商分析、航线分析等 酒店数据 包括间夜采购前五城市分析、星级比较、前5城市前3酒店分析等 为客户创造六大价值 以六大价值为驱动，深度契合市场需求 财务价值：更优价的机票酒店资源、协议酒店服务 流程价值：切实减少流程环节和手工干预，减少作业疏失 效率价值：智能填单及审批提醒提高报销效率，切实节省员工及领导的时间 合规价值：内嵌企业差旅政策，辅助严格执行；全套差旅记录，便于审计 体验价值：极大提升差旅体验，使员工以更饱满的热情完成出差业务目标 数据价值：整合的差旅数据，提升财务分析的全面性和准确性。帮助制定 预算以及差旅政策 执行团队介绍 实施范围及 计划确认 1周 协议签署 2~4周 实施整体流程 企业开户 资料提供 1周 企业基本 资料提供 1周 企业差旅 信息提供 1周 测试及交付验收 1周 培训及上线 1周 员工相关信息提供 1~2周 * 节省一元钱 等于净赚一元钱 --台塑集团创始人 台湾“经营之神”王永庆 * * “出行易|差旅管理”是中国市场上目前唯一整合了差旅预订、费用报销、商务卡支付的综合差旅解决方案。通过全电子化的操作平台，以及匹配真实产生的预定、支付数据，该方案能够有效简化传统差旅流程，增加企业的差旅管控能力。 * * * * 出行易|差旅管理 将出差申请内置系统，彻底告别传统纸质出差申请单。在出差申请中，员工可以轻松实现： 添加同行出差人员，并将出差申请信息共享至同行人； 无纸化审批流，出差信息自动推送至审批人； 出差信息自动传送至预订界面，无需重复填写； * 邮件审批和批量审批 公司管理者使用相同的网站与界面，但与员工相比，管理者菜单中会有“行政审批”，领导能够： 深入了解出差申请或报销申请明细； 轻松识别违反差旅政策的报销项目； 选择同意或驳回，并填写相应审批意见； 出行易|差旅管理 同时提供邮件审批功能，每个待审批的申请都将触发一封邮件至审批者邮箱，可通过邮件审批。 * 通过与多供应商在机票、酒店、系统方面开展全面战略合作，同时整合行内既有资源，带来： 多渠道机票酒店资源，真正价格优势； 直联航信数据库，信息准确且透明； 整合机酒订单，实现行程管理。 * * 出行易|差旅管理 整合招行支付优势，为客户提供采购卡、公司承债商务卡、个人承债商务卡、个人信用卡，一卡通等多种支付方式 * 创建报销单：无缝对接、自动生成 员工出差的过程中， 出行易|差旅管理 后台仍在工作：每日从商务卡数据库中抓取支付数据，从预订平台中收集机票、酒店订单数据，并根据信息内容完成自动匹配过程。 当员工出差归来时，所有报销所需数据，均已整理完毕，等待员工的进一步处理…… * 出行易|差旅管理 同时提供财务审批和审核功能，通过“财务审批”模块，公司财务能够在系统中做到： 审核或复核员工提交的差旅报销单； 轻松识别违反差旅政策的差旅行为； 系统中生成记账文件或代发文件，并可下载后导入财务系统。 * * 招商银行差旅管理解决方案 一、差旅管理解决方案背景 二、差旅管理解决方案介绍 中国企业面临的空前生存压力 质量安全事件冲击 极端天气自然灾害频发 怎样科学有效节省 人力成本 企业第一大可控成本 上涨是大势所趋 差旅成本 企业