常用公文写作课件.ppt

关于拟定金珠湾?慧谷总部第一期别墅类办公产品外立面设计风格的报告 广东合鸿达投资有限公司： 金珠湾?慧谷总部第一期别墅类办公楼，采用居住、办公等多功能平面设计，宝贤华瀚设计院根据219号地块较为方整、灵活性高、空间利用率高的特点，结合产品定位及建筑设计特点，分别提出了四种不同风格的办公楼外立面设计方案，现将有关情况汇报如下： 一、方案一： XXXXXX 二、方案二： 　 XXXXXXX 综上所述……… 特此报告。　　　　 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司 2013年XX月XX日 二 平行文种的写法 通 知 （一）通知的分类 1.转发性通知。 2.事项性通知。 （1）布置工作、安排开展活动。 （2）解决实际工作中的某些问题。 （3）告知召开会议。 3.印发通知。 4.任免通知。 （二）提升通知写作质量的要点 1.准确概述下发通知的目的及意义。 说明依据、目的和意义（为，根据，落实） 避免： （1）工作意义界定不清，高度不够或乱戴帽子。 （2）意义界定冗长，掩盖发文主旨。 （二）提升通知写作质量的要点 2.主体内容层次清楚，分条论述。 （1）事项类通知。 把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清 楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法等。主要的 重要的事项写在前面，重轻有序。 （2）会议通知。 名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、 报到时间和地点、需做什么准备等。 避免玩神秘主义，增加工作量。 【病文例】 关于召开××××工作会议的通知 公司各部门： 为贯彻公司年度工作会议精神，提高公司的××××水平，经公司研究决定，在全公司范围内开展××××活动。现将有关会议事项通知如下： 一、会议时间：10月4日至8日。 二、会议地点：XXXXXXX。 三、与会人员：各部门负责人等。 四、请各部门准备好本部门开展××××活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 特此通知。 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司 2013年7月8日 1.与会人员不明确，不应加“等”字。 2.要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料， 也应该是带本部门“以往”开展××××活动的经验材料。 3.“10月4日前来报到”有歧义，报到地点 不清楚。应改为“10月4日上午8：00到XXXXX一楼总台报到”。 4、发文时间太早。 5、还应补充说明会议食宿安排及费用，联系人。 【主要问题】 函 （一）?功用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）?特点 1. 使用的广泛性 2.?行文的多向性 3.?写作的灵活性 （三）格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“特此函达”（不需要对方答复） “请予函复”（需要对方答复） 写作须知 1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确 关于增城新塘综合项目工规证工作联系函 广州增电电力建设投资集团有限公司： 贵司增城新塘商业大厦项目2012年8月15日领取的建设工程规划许可证××省安全厅…………… 请予函复。　 广州合锦嘉泓房地产投资有限公司 2013年XX月XX日 会议纪要 （一）会议纪要的结构和内容 ★什么样的会议要出纪要： 重要级别、多部门、布置安排任务、工作需求 ★会议纪要的总体结构 1.标题：通常由会议名称和文种构成。 2.正文 （1）会议概况（导语）：即会议纪要的开头部分，简要概括会议基本情况，包括会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参会人员、主要议题和会议成果等。（根据会议内容写全领导职务，切忌遗漏学习、通报等环节） （2）主体：根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，今后工作的指导思想、提出的要求等。（心得：分模块、分条，尽量表述清楚与会领导原意） （3）结尾：一般表示对与会者的希望和要求，实际运用中也可不要。（本期发至） 要忠实会议，做好记录。 ▲ 概括式：点到即止，通常是作为记录性质的。 ▲ 归纳式：根据不同的意见分类进行归纳整理。 ▲ 发言摘要式：对主要领导讲话