库存管理系统培训教程资料.ppt

页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 一个70困扰 80应用场景 修改程序 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 月结作业流程 7.自动调整库存 1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调 整单于「库存交易单据」录入中，调整后（单据确认），相应料件库 存数量及金额均为零。 2.分库调整:将各库库存金额调整成成本计算后的成本金额 3. 先进先出品号参与调整：建议总仓核算机制下，先进先出/分批认 定（批内先进先出）核算的品号不参与调整。原因： 如果调整，产 生调整单，进而可能会影响存货计价的结果。 月结作业流程 8.月底存货结转 1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。 2.运行后现行年月＋1 ，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。 3.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。 4.所有的交易单据不可输入、取消审核或审核。 5.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算 月结作业流程 9.维护库存交易明细 库存交易明细信息是由系统相关的单据审核而生成，原始单 据取消审核时明细信息同时被删除。 月结作业流程 10.维护品号每月统计 本作业的信息由「月底存货结转」生成，可查询品号每月各 库别、各种交易统计信息。属于系统汇总信息，信息有误 时，应透过批次作业中的「重计现有库存」来重算，不应直 接从数据库或本作业中进行调整。 对于先进先出/分批认定（批内 先进先出）品号可以查看入库 队列的结存数量/金额 月结作业流程 11.反月结-调整库存现行年月 从共用参数中提取出单独程序,便于权限划分 自动生成抽盘料件 盘点卡打印 盘点列表打印 录入盘点料件 月底成本计价 盘盈亏报表打印 盘点信息更新 盘盈损单审核 帐务调整完成 贴于料架上的凭证 工作分派重点 实盘信息补入作业 使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本 计算机自动生成「盘点单」作库存调整 其他管理功能 4.库存盘点-盘点流程 其他管理功能 4.库存盘点-自动生成抽盘料件 将同样条件的品号库存信息,生成于「录入盘点料件」作业中 其他管理功能 4.库存盘点-录入盘点料件 盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量 其他管理功能 4.库存盘点-自动生成盘点料件 当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单. 其他管理功能 5.不合格品管理-自动生成报废单 1.来源为：进货单\委外进货单\生产入库单\转移单\转移入库单 2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为‘Y’ 其他管理功能 5.不合格品管理-录入报废单 可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成 其他管理功能 5.不合格品管理-录入销毁单 来源可以是复制报废单而来 5.盘点盈亏明细表 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计 6.盘点料件库存异常表 针对盘点中的品号,从库存明细表的角度,来检视账面数量是不是与库存明细表的数量相符 7.品号信息异常检测表 「录入品号信息」信息字段录入的完整性检查 8.批号库存异常检测表 针对品号属于『批号管理』者,其于「录入批号信息」中各批号库存结余总计,不等于「录入品号信息」的各库存余额者,将品号明细信息打印出来 报表管理 9.库存明细账 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 10.库存明细表 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单位成本等的统计信息 11.进秏存统计表 统计期间内各品号于各仓库的期间的销货,销退,领料量,退料,调拨量,调整量入,调整量出,并由期初及本期交易计算出期末库结存 12.库存ABC分析表 依据统计期间各品号销货及领用金额,进行统计,并计算各品号占总耗用的%,按ABC重点管理设置的区间赋值ABC等级 报表管理 13.库存预计状况表 以品号角度查询品号未来某一时间点的预期库存结存,可作为物料管理及采购管理的参考 14.库存呆滞分析表 查询各仓库为时已久未进出仓库的品号明细,作为物料管理的参考.以避免存货积压或损坏 15.库存再补货建议表 对于「录入品号信息」