旅游同学二十周聚会创意策划方案正九传媒资料.ppt

Free Template from 回忆青春  激情相聚 第六中学15、16班 2015旅游聚会活动策划方案 聚会摘要 目录 聚会主题及时间.....................02 总体思路及目标.....................03 活动的主旋律.......................04 筹备阶段及工作内容.................05 筹备组成人员及工作内容.............06 筹备工作内容时间表.................07 安全规则及注意事项.................08 活动日程安排.......................09 出现的问题及备用方案...............12 活动经费管理.......................13 聚会主题及时间 今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心； 毕业19年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊 享受生命，快乐生活；回忆青春 激情相聚 总体思路及目标 机会难得，要组织就要组织好组织到位，保证以下目标： 1. 参加的人数多 ：我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣； 2. 活动要主题明确：整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展，避免活动搞成了简单的聚餐。 3. 活动项目要丰富和有意义：设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参 4. 活动组织要有序和严谨 ：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。 活动的主旋律 1、 校园重游 2、 同学重逢、叙旧 3、 一起观光旅游 4、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录) 5、 其他（大家提想法） 6、 活动过后促进同学间沟通和联系 7、影像采集：将当年的照片带来转化成数字影像 ，统一制作数字相册。 筹备阶段及工作内容 成立筹备组，建议由任晓勇同学负责联络、协调组织并落实相关细节。 从现在3天（5-10）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作。 筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动 筹备组成人员及工作内容 筹备工作内容时间表 安全规则及注意事项 安全规则： 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队； 2、遵守场馆、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定； 3、严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生 4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为； 5、尊重别人就是尊重自己；不攀比只叙旧 注意事项： 1、 活动需要携带的个人用品请自备 2、 请事先得到你家人的认可和支持 3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目 4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆； 5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学； 6、 有你，我们会更精彩！ 活动日程安排 活动日程安排 活动日程安排 出现的问题及备用方案 活动经费管理——经费运作原则 各项费用建议：每人交纳1500-10000元费用； 费用自由交纳，多多益善，也可缓缴； 交纳费用总计如不足部分由原会费补齐，多余部分同样也进入会费统一管理，为下次活动提供经费保障。 前期准备资金由筹备组从会费中承担； 活动经费由指派财务人员专项管理； 所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出 最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 活动经费管理——经费运作原则 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核：（筹备组三人同意方可支出） 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 设立收款专户，接收报名费； 账户为以下： 活动经费管理——经费开支主要项目 活动期间住宿： 1880元∕每人 一晚 交通费：（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量） 活动期间租用车辆费用：元 活动门票费： 聚会等活动场地费：1600元 餐饮：按人均300元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤） 交通：自备车辆以外，包40座旅游小巴2辆，驾驶员的住宿及餐饮 自备车由筹备组统一支付过路费、油费（180元∕每车） 纪念品