工程采购与供应商管理(PPT)要点.ppt

* * 六、供应商的管理 供应商的绩效考核： 频次每月一次、公布 1、质量45%； 2、交货准时性25%； 3、价格20%； 4、反映速度10%。 连续3个月在60分以下，下降一级，份额减少20%，亮红灯； 连续3个月在80分以上，晋升一级，份额增加20%，亮绿灯。 * * 七、供应商的控制 防止供应商控制的方法 1) 全球采购 2) 再找一家供应商 3) 增强相互依赖性 4) 更好地掌握信息 5) 利用供应商的垄断形象 6) 注意业务经营的总成本 7) 一次性采购 8) 协商长期合同 9) 与其他用户联手 * * 七、供应商的控制 控制供应商的方法 1) 完全竞争控制 2) 合约控制 3) 股权控制 4) 管理输出控制 5) 供应商激励机制 * * 七、供应商的控制 1) 供应商绩效管理的目的 供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量，保持与优秀供应商继续合作，而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时可以促进供应商改善其业绩，为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。 * * 七、供应商的控制 2) 供应商绩效管理的基本原则 持续进行，要定期评估 要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估，确立整体的目标 进行评估时，要考虑到外在因素带来的影响 * * 七、供应商的控制 3) 供应商绩效评价指标体系 (1) 质量指标 (2) 供应指标 (3) 经济指标 (4) 支持、配合与服务指标 * * 七、供应商的控制 品质控制： 1、对供应商厂家外派质检员； 2、审核厂家质量检验标准和规范； 3、对供货厂家的质检员进行培训，发给检验资格证书，可代表客户公司进行检验，签发产品合格证书； 4、平均合格率，退货率考核和质量记录； * * 七、供应商的控制 技术控制： 1、审核供货厂家的产品标准、生产工艺、技术规范文件； 2、审核供货厂家的设备、工装、工具、模具和检具、卡具、仪器仪表等； 3、对关键生产工序进行人员资格的审核和培训； 4、 * * 七、供应商的控制 交付控制： 按时交付率、逾期率指标考核； 满意度评价每年一次。 供应商信息管理：用于记录供应商的地点、联系方法、质量标准、数量规格、交付周期、价格范围、折扣折让等信息，作为评审的标准。 总之，要建立和制定供应商资质评估和审查制度。以制度化的形式对供应商的评估和审查进行规范管理，确保供应的效率。 * * 七、供应商的控制 对供应商的激励 1) 价格激励 2) 订单激励 3) 商誉激励 4) 信息激励 5) 淘汰激励 6) 新产品/新技术的共同开发。 7) 组织激励 * * 谢谢大家！ * * 采购架构与流程 如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所需的物料数量的最低界限。 最佳采购量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 紧急订货所需天数 × 每天使用量 采购时间按采购方式決定: 现用现购时,以 合理的购备时 间決定 存货控制时,按 存量控制方法 決定 定量订购制下, 到订购点时即 行采购时间 定期定购 * * 三、采购架构与流程 前置购备时间：指从下订单给供应商到物料入库的时间段。它包括: 供应商备料时间 供应商生产时间 供应商交货运输时间 进货检验时间 采购适当时间 = 最低存量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 * * 第四讲：采购管理的要点 （一）科学规范采购行为，规避五大风险 1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失； 2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失； 3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊； 4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失； 5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。 * * 第四讲：采购管理的要点 科学管理，强化关键环节管理 （二）职责分工与授权审批 1、请购与审批； 2、供应商的选择与审批； 3、采购合同协议的拟订、审核与审批； 4、采购、验收与相关记录； 5、付款的申请、审批与执行； * * 第四讲：采购管理的要点 （三）做好请购与审批控制 1、确定归口管理部门； 2、建立采购业务授权制度； 3、明确采购计划审核、批准制度； 4、明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程； 5、建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。 * * 第四讲：采购管理的要点 （四）采购的价格控制 当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格： 新材料无采购经验； 低价难以确认时； 无法确认供应商报价是否合理时； 供应商单一时； 采购金额巨大时； 价格走势变化快，不便掌握时； * * 第四讲：采购管理的要点 如何进行成本分析；