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4、公文的基本结构 4）附件 附件，是公文的补充，或是公文的内容的具体化。 附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。附件不止一件时，要标附件序号。 back 附件说明 公文如有不仅一个附件，应当注明附件顺序和名称 “附件”左空2字，顺序号用“1.”、“2.”……标明，整齐排列 附件名称不需加书名号 4、公文的基本结构4）附件 成文日期即封发日期，如无特殊说明也为正式生效日期 成文日期使用汉字，并标全年、月、日，零写为“○” 4、公文的基本结构5）成文日期 4、公文的基本结构6）印章 通用公文均应加盖印章（专用公文不限） 复习 印章下方添加附注 公文如有附注（需要说明的其他事项），应在成文日期下１行居左空２字加“（）”标识。 “请示”应当在附注处注明联系人的部门、姓名和电话 公文分类 标题 主送单位 正文 附件说明 成文日期 印章 标题 主送单位 正文 附件说明 印章 成文日期 4、公文的基本结构 1 公文的行文规则 2 3 目 录 公文写作培训的意义 公文的特点 公文的基本结构 4 常用文种写作方法及注意事项 5 5、5种常用公文的写作和注意事项 1、通知2、请示 3、报告 4、函 5、会议纪要 通知的适用范围 通知，是使用率最高的公文。 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 发布内部规章制度 转发上级单位和不相隶属单位的公文 传达要求下级单位办理、需要有关单位周知或者执行的事项 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 通知的类型 用于发布规章制度 发布性通知 通知 批示性通知 指示性通知 知照性通知 用于批转、转发公文 用于指挥、布置工作，提出要求 用于告知事项 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 发布性通知模板 指出发文目的 提出执行要求 引用被发文的标题 所发布具体规章制度附后 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 批示性通知模板 引用被转公文标题及字号 提出执行要求 所转发公文附后或作为附件 5.1 常用文种写作方法及注意事项——通知 指示性通知模板 开头：发布通知的背景、依据、目的等 主体：具体事项。明确具体，有针对性，切实可行。可分条列项，或加小标题 结束语：可提要求、使用惯用语句或自然结束 5.2 常用文种写作方法及注意事项——请示 请示的特点 请示 请求性 事项必须请求上级单位批准或作出指示后才可办理。因此理由必须充分、有说服力，才能引起上级单位的重视、关切，促进问题尽快解决 单一性 “一文一事”。避免主次缓急不分，上级无法审批 一个主送单位。避免责任不明、意见不一致 隶属性 只能按隶属关系直接向主管单位呈送请示，不得向无隶属关系的单位请示 紧迫性 请示事项对时间的要求紧迫。下级单位要得到上级单位的答复后才能开展工作。因此上级单位无论是否批准，都应尽快批复 5.2 常用文种写作方法及注意事项——请示 请示模板 开头：交代请示缘由（依据、目的、背景等）。要求高度概括、理由充分 主体：交代请示事项，即请求指示或批准的项目。提出请求既要考虑必要性，又要考虑可能性。语气谦敬，注意分寸 结束语：常用“妥否，请批示”等，注意没有问号 标题：必须能清晰、概括地说明请示事项 请示的适用范围 适用于向上级机关请求指示、批准、帮助、解答，属上行文。 请求的作用在于请示工作并要求上级批复。 报告的适用范围 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。属于上行文，一般产生于事后和事情过程中。 5.3 常用文种写作方法及注意事项——报告 5.3 常用文种写作方法及注意事项——报告 报告的类型 总结工作，反映问题，提出改进意见和措施的报告。要求意见或建议有可行性 总结报告 报告 情况报告 答复报告 反映企业某方面的动态、倾向的报告。要求讲清来龙去脉，防止交待不清 对上级单位所提问题或询问事项的回复。要求有针对性，文字简练 5.3 常用文种写作方法及注意事项——报告 报告模板 开头：交代报告缘由，要求开门见山、高度概括 主体：陈述有关工作或情况，提出解决办法或今后目标。要求突出重点。小标题力求对称 结束语：一般自然结尾，也可以用惯用语句： “特此报告”、“专此报告” 5.4 常用文种写作方法及注意事项——批复 批复的特点 批复 针对性 “有请示必定有批复”。必须态度明确，批复内容必须是针对请示事项的肯定或否定答复 指示性 回复的同时，往往要对下级单位提出政策指导及执行要求，有的还要求将落实和执行情况及时上报 及时性 收到下级单位报送的请示后，无论同意与否都应及时批复，不能耽搁、延误 被动性 没有请示便不会有批复。不会有主动向下级单位发送批复的情况 如果公文的格式不规范，不仅影响到公文的质量和美观，更重要的是会影响到公文的效力，