商贸企业业务管理流程.doc

PAGE PAGE 8 购销存业务管理流程 为了加强商品的进销存管理，规范进销存流程，实现账账相符，账物相符的管理目标，使员工在工作中有章可循，便于操作，现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求，请遵照执行。 一、购销存业务流程图 销售采购 3 销售 采购 保管库存（审核 保管库存（审核、记账） 2 5 4 会计存货（复核、 会计存货（复核、记账） 6 应收应付会计总账（审核、记账）8 10 应收 应付 会计总账（审核、记账） 二、各业务流程 1、采购 由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》（须注明采购商品名称、型号、数量等。一式二联，第一联留存，第二联交由采购员采购），经销售主管确认、审核后，报总经理批准。 采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。然后根据采购合同到会计处办理付款手续。 由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》，经销售主管审核，报总经理批准后，交由财务人员付款。 采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。 2、入库 货到后，采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。对少于货物清单数量的商品按实际数量收货；对多出货物清单数量的商品不予收货。验收完毕后，开具货物《入库单》（一式三联，第一联留存，第二联附货物清单交财务结算并记账，第三联交给采购员月底对账），并及时登记保管明细账。 3、出库 由开票员开具《出库单》（或《销售单》等。一式四联，第一联存根，第二联出纳收款，第三联保管员发货依据，第四联客户），并由出纳员收款，收款后加盖现金收讫章（或转账收讫）和出纳个人私章。 保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货，并及时登记明细账。 4、收款及付款 （1）、收款 收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》（《销售单》或《销售发票》等）内容进行复核，核对数量、单价以及金额是否正确，无误后再予以收款。 除货款以外的收入由会计开具《收款收据》（一式三联。第一联存根联由开票员留存；第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后，于每天工作日结束前上交会计；第三联客户联。） （2）、付款 采购时，出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款，并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。付款时，能以银行转付的应以银行转付，尽量减少现金交易，如收款单位的收款账户为个人账户时，收款单位应出具《指定付款函》，否则不预付款。 费用支出，企业支出的每一笔款项，都应向收款方索取发票。将取得的发票粘贴在费用粘贴单上，并注明该款项支出的用途、金额、票据的张数。由经手人签名、主管部门负责人验证、会计人员审核后交由企业负责人批准，方可到出纳处报销，出纳付款后加盖现金付讫章。对于签字不全者，出纳员应予以拒付。 三、岗位职责 1、采购员的工作内容及责任 （1）、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； （2）、寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈，签订采购合同； （3）、完成采购订单制做，确认、安排发货及对采购物资进行跟踪，完成物资的结算工作； （4）、积极配合保管员保质保量完成采购货物的入库； （5）、完成上级交办的其他工作； （6）、有对采购物资所属供应商提出更换建议权； （7）、经经理授权，有代表企业与各供应商签订有关采购、价格等方面的协议的权力； （8）、在采购过程中，有责任维护企业的利益； （9）、有按各部门要求及时采购所需物品的责任； （10）、有严格执行企业物资采购的规定的责任； （11）、采购回的货物不符合质量要求，给企业造成的损失，有赔偿责任。 2、保管员的工作内容及责任 （1）、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作； （2）、严格执行企业仓库保管制度，防止收发货物差错出现。严把货物入库关，对不合要求的货物不准入库。出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批，出、入库后要及时登记明细账； （3）、负责仓库区域内的安全工作，注意防盗和消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置； （4）、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格等分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁； （5）、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施； （6）、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账账相符、账实相符； （7）、负责仓库管理中的入库单、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统