7.1风电项目采购实施要点.doc

7.1设备和材料采购实施要点 7.1.1 概述 7.1.1.1 编制说明 本风电项目由于实行总承包制，工程总承包商负责本工程设备材料（少量设备由建设单位自行采购）的采购、工程施工和装置试车工作，为完成招标文件中规定的采购任务，确保设备，材料采购的进度、费用和质量符合招标文件和规范要求，特制定本工程设备材料采购实施计划。 1、编制依据 2、招标文件。 3、公司质量、环境、安全管理体系文件及其它管理标准。 4、国家/或行业相关标准规范。 7.1.2. 设备、材料采购要点 （1）对招标文件、合同的响应。 （2）采购计划的编制。 （3）采购信息的收集。 （4）确定供货厂商名单。 （5）编制询价文件 （6）评审报价文件 （7）进行合同谈判，确定供货厂商，并报业主批准。 （8）与供货厂商签定并履行合同。 （9）按计划催交供货厂商按期提供设计所需的文件，特别是按供货周期将货物运抵现场。 （10）对采购的设备、材料进行检验或验证。 （11）对不合格品进行处置，需要时向供货商进行索赔。 7.1.3. 设备、材料采购程序 为履行上述要点，本工程设备、材料工作执行以下程序（见下图）： 设备、材料采购程序图 7.1.3.1 采购机构的设置 在本项目经理部内设置专门的设备、材料采购供应部门，负责本工程设备、材料的采购供应工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要，配备一批精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员，以确保本工程采购计划的顺利实施。 7.1.3.2 对招标文件和合同的响应 由于本工程设计工艺流程先进，装置的自动化程度高，采购人员在实施采购前应认真阅读招标文件和合同，明确设备、材料采购范围和质量要求。 7.1.3.3 采购计划的编制 （1）由工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划，物资采购部门根据上述计划、本项目总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采购计划，采购计划中的备注拦内对所采购物资的质量分类加以标明。 （2）采购计划由物资采购部门人员负责编制，部门负责人审核，经项目经理批准后实施，并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。 （3）采购计划应一式四份，采购、质量检查、仓库、财务各一份，作为采购、验收入库、付款的依据，采购文件由编制人员负责整理保存。 （4）项目实施中采购经理每月向项目经理提交进度报告。 7.1.3.4 采购信息的收集 （一） 为保证采购物资的质量，项目经理部采购部门必须明确以下物资采购的要求： 技术标准； 产品的名称、型号、规格等级、数量、质量特性、验收标准、供货期及售后服务等； 产品质量合格证明书； 设计文件的相关要求等。 （二）采购信息发布前，项目经理部应组织评审，确保采购的要求是充分适宜的。 7.1.3.5 确定供货厂商名单 （一）选择、评价和重新评价供货商的准则 1、对质量A类物资采购，物资采购部门应按下列评价准则，选择、评价和重新评价供货商，并经项目经理审批后，对合格的供货商建立台帐（档案），并将合格供方名录报公司工程部备案。 2、对生产厂家的选择、评价和重新评价供货商的准则 具有营业执照、生产许可、质量管理体系认证和产品质量认证的证书等； 供方资金、诚信、售后服务的能力； 优先考虑已通过IS09001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证（如名优产品称号）的供方； 当业主有评价要求或供方履约能力有问题时，应对供方进行重新评价。 3、对中间供货商的选择、评价和重新评价的准则 具有营业执照、经营许可证等； 供方资金、诚信和售后服务的能力； 优先考虑已通过IS09001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和GB/T28001职业健康安全管理体系认证或产品质量认证（如名优产品称号）的供方； 发现供方提供产品能力不能满足合同要求时，应取消其作为合格供方的资格； 对一次性购买且采购量很小的一般材料、半成品，分别采取看样定货，查验质量保证资料、抽样实验的方式选择和评价供方。 4、当确定为合格的供方提供的产品出现问题时，项目物资采购部门应及时与其联系，同时依据情况采取加强采购的验证或检验、限制或停止供方供货的措施。 5、建立供货关系后，项目物资采购部门在项目交工后必须对实际供货情况进行综合评定，并将有关信息报公司工程部或工程处设备材料部门。设备材料部门每年应对供货方的能力和业绩进行一次考核。对于质量稳定、售后服务好的单位继续确立为合格的供方，作为物资采购的供货对象；对于连续二次出现不合格现象的供方，要取消其合格供方的资格。 6、顾客推荐/或指定的供方，物资采购部门也应对其按7.1.3.5.1.2要求进行评价，如果不符合要求，应向顾客报告，说