活动策划与执行培训分析报告.ppt

企业在了解消费者需求的基础上，为扩大和保持市场地位，将特定的信息在特定的时间和特定的场合，以特定的方式传递给特定的消费者。 我们在和巨人战斗，如何才能战胜巨人？ 假如可口可乐的所有公司所有财产在今天突然化为灰烬，只要我还拥有“可口可乐”这块商标，我就可以肯定地向大家宣布：半年后，市场上将拥有一个与现在规模完全一样的新的可口可乐公司。 ——可口可乐公司的创始人艾萨·坎德勒  消费者活动计划制定：从行销4P考虑，运用SWOT 进行分析法，规划消费者活动。 1.你要谁来做促销员？ 挑选人员的标准 选促销员不是选美，选对的而不是选美的！ 明确产品的属性： 你是休闲食品？还是家用洁具？还是化妆品？ 明确活动针对的对象： 孩子？还是父母？还是白领女性？ 明确促销活动的目的： 你是要树立良好的品牌形象？ 还是单纯只要销量？ 最后还要看，你兜里到底有多少钱？ PS：活动的最终目的还是体现在对当地市场本品销售的帮助上，这种效果无法从路演现场估量，需要后期从销售数据上去统计、因而上述两个尺度仅仅是针对活动当天现场以及附近支分售点的活动效果评估。 现场关注度 ：吸引消费者眼球，引起消费者的持续关注 （在这点上，户外活动相当于一种媒体，关注人的多少，在一定程度上 说明“活动”的价值 现场参与度： 吸引消费者参与，引起消费者的内心共 （在这点上，户外活动是促销活动又是公关活动，促销与公关的对象为普通 的消费者，活动的好坏，体现在消费者对本次路演的主动性上即有多少人免费体验本品、有多少人参加现场游戏、有多少人在现场实现了购买，购买量如何？） 成本的高低直接受现场当天受众人数,以及购买总人数的影响. 进入现场的受众总额越多,千人成本越低.活动影响力越大,现场购买的消费者总人数越多,现场购买的千人成本越低活动效果越好. 实际执行千人成本≦预计成本活动效果越好 预先假定较为成功的户外活动的现场受众千人成本: (4394-648)/1200*1000=3121元 预先假定较为成功的户外活动现场消费群体千人成本(4394-648)/180*1000=20810元 实际执行千人成本＞预计成本活动效果越差 当然以上的数据只是一种预先的设定的例子，实际使用中还需要根据具体的市场环境来预先设定各种数据。 场地布置首先要注意人群流动线，确保消费者在活动区域能顺利的经过每一个功能区（售卖试饮区、游戏区、舞台演出区） 舞台的位置面向人流进入的地方，两边留出至少2个帐篷的宽度，方便聚集人气。 帐篷要根据各个场地具体情况以及舞台及游戏区分布搭建，入口及主要人流通道旁都要有赠饮区域或买赠区域。 每个区域上方要有清晰的区域名字。（试饮区，售卖区，游戏区或表演区） 销售区域要有清晰的买赠活动告知。 游戏区要有清晰的游戏说明以及游戏规 异性堆以及实物造型等要放在显眼位置，增强现场吸引力。 利用一切可利用的物料进行现场布置， 每个帐篷均用活动主题画面围板进行三面包装，围板必须平整。正面用本品实物进行陈列，货物堆放必须整洁，每一个帐篷都统一数量、统一堆货形式，帐篷内需保持干净整洁，避免乱放杂物以及礼品。 每个帐篷门口设置促销桌、冰桶，两侧对称放置太阳伞，如太阳伞数量允许，可以对人流主要的通道以及整个场地四周进行投放。增加现场氛围布建气势。 活动区域布置范例： 1. 活动开始前一星期张贴本品活动告知，活动告知要具有吸引力，要给消费者以充足的理由参加本品的活动。 2. 活动场地提前预定，若活动场地附近有大型电子户外媒介，可提前三天滚动播放本品广告片，或者活动告知 。 3. 活动场地附近提前一星期左右利用本品广宣物料进行氛围布建以及活动告知的张贴，并在活动前安排专人维护，确保氛围持续到活动开始。 前期造势 让尽可能 多的人 知道本品 在何时 何地会有 什么样的 活动 成功的前期宣传对于活动前天聚集人气有很大帮助 1.活动当天现场布置(拱门、气模、条幅、太阳伞、实物造型、舞台、礼品陈列，以及DM单派发…….)吸引人气， 2.诱人的游戏环节 3. 现场音响设备连续播放本品广告和活动告知吸引人气 4.精彩的舞台节目 当天造势 （3）氛围布置-人气聚集 抓住人流导向 案例分享： 氛围营造 亚运结合 精美的装饰 现场所有的太阳伞和促销台、帐篷 均使用了仿真树叶和樱花进行了生 动化布置，100%融入樱花林！ 遮阳伞悬挂了本次活动设计的樱花吊牌 首次使用了电视机 现场进行了亚运、世博、 防上火场景教育， 印象深刻！ 有序分工，主动拦截 B.活动物料准备 活动物料准备： 1、广宣物料准备（公司统一配送/当地自行制作） 统配物料：协调发货时间安排，提前准备 当