论档案管理中存在的问题及对策.pdfVIP

伦档李管理中存在的固题厦习笨 任 爽 (黑龙江省八五三农场机关) 一、基本情况 构．不能满足社会需要的多样性。各级档 案管理机制．保证各项管理机制的建立 我场是垦区第三大国有农场。建场 案部门的档案检索工具种类单一、功能 和完善是促进档案事业健康运行和提档 五十年来，档案窀储备了大量的档案资 不全、检索速度慢、效率低的现象普遍存 升级的根本保障。一是建立健全档案的 料．这些资料是农场发展建设的历史记 在。 收集制度。制定出严格的归档范围，确保 载，是今后发展建设的依据。随着我国各 三、对策及发展思路 文件材料的完整齐全。二是建立健全档 项改革的不断深入．也相应地给档案工 (一)提高认识，增强档案工作的意 案管理制度和责任追究制。避免档案的 作带来了新的变化。目前，我场下设13 识 丢失、改动。严格手续。做到移交、接收材 个基层单位．分级管理，机关组织、劳动、 档案管理是一项长远的系统化工 料要有登记．借阅、复印档案要有登记。 农业、林业、水务等40余个部门都存有 程．它需要全社会的参与，特别是在提高 对档案管理中出现的问题要实行责任追 档案。 领导认识程度和网络化管理上细化文 究。使档案管理工作向依法治档的轨道 二、存在问题 章。因此。必须提高认识，增强档案意识， 发展。i是加强特殊载体的管理制度。对 近几年．由于机构编制和用人制度 把档案工作纳入整体工作的规划和目标 于特殊载体档案要进行规范化管理。如 改革．单位管档案人员变动频繁，出现了 管理之中，制定出《档案管理工作发展规 电子文件管理、计算机设备、多媒体设备 忽视档案管理的现象，影响了档案工作 划》。为了保证规划目标的有效实现，还 等标准，都应加以完善。 的开展，从调查中我们发现目前主要存 必须从健全网络、严格考核人手．成立由 (四)丰富室藏，加大档案信息资源 在以下问题： 领导主抓．档案人员全面管理，上级档案 的开发利用力度 (一)档案工作意识淡簿。随着经济 部门具体指导的档案管理领导小组．明 要提高档案的利用率．开发利用好 体制不断改革．各级部门对档案的管理 确各部门的职责，层层签订目标考核责 档案信息资源。就必须做好以下几方面 只停留在传统的档案保管上．认为档案 任状．采取一级对一级负责，保证i挂钩 的工作。 工作不能带来直接经济效益．因此，档案 的运行到位。档案管理部门要建立坚固 1．丰富档案信息资源。档案部门要 管理必备的条件解决落实差。比如，个别 的、防火，防潮的专用档案库房，配置铁 加强档案的接收和征集工作．扩大档案 单位没有专用档案室，有的单位档案室 质的档案柜．库房、阅览室、办公室i分 的接收范围和征集门类．力争建成档案 狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档 开。目前。还配备计算机、扫描仪等现代 数量充足，内容丰富、结构合理、质量优 案材料发霉．损坏．影响档案的整洁、完 化设备．以适应新时期档案的管理。目 化并富有特色的档案信息资源保障体 整。有的单位档案必备的装订设备都无 前．只要领导重视的单位。档案就管得 系。 法购置齐备。 好，基本设施比较完善。 2．建立档案目录中心。随着档案数 (二)档案人员技能差。由于档案人 (二)加强业务培训，提高档案