企业公文写作及行文规范.ppt

* * 1、适用范围： 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的特点 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 3、函的分类 按内容分： 商洽函——平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 询问、答复函——指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。 请批、批准函——向不相隶属的业务主管部门制发的请批函。 （七）函 * * 按照文面规格分： 公函——按一般公文格式和要求行文。 便函——格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。 请批、批准函——向不相隶属的业务主管部门制发的请批函。 按照行文方向分： 去函——也叫来函、发函，即主动发出的函。 复函——是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。 * * 4、函的写法 标题 发文字号 主送机关 正文 发函缘由 事项 结语：希望要求 原由 事项 结语 （希望要求） 发函 写明发函的依据、背景、目的。 商洽、询问、请求的具体事情。 简明扼要，交待清楚。 请函复 复函 引叙来文： 引述来函标题及来函文号。 针对来函提出的商洽、询问或请求予以答复。 同意：（要求） 不同意：陈述理由 特此函复 此复 * * 5、函的例文 关于商谈××品牌电脑价格的复函 ×××厂业务部： 贵厂3月23日《关于××品牌电脑报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。与同类产品相比，贵厂所报价格偏高。如果贵厂能在所报价格上再优惠10个百分点，我方则会愉快地接受贵方价格。希望近日收到贵方回复。一旦得到贵方确认的价格，我方将立即向贵厂发出正式订单。 合作愉快。 ×××公司(公章) 2003年3月26日 * * 函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。 请示则是用于有隶属关系的上下级机关，下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。 函与批复的区别 函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。 * * 六 、公文写作中常见问题 （一）关于公文文种有关问题 （二）关于公文内容有关问题 * * （一）关于公文文种有关问题 生造文种 把没列为文种的公文种类作为文种使用。新《条例》规定公文种类为15种，即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。 混用文种 “请示”和“报告”两种文种张冠李戴。 该用“请示”的用了“报告”，例如：《××公司关于申请核销×××的报告》。 该用“报告”的却用了“请示”，例如：《××公司先进性教育领导小组关于×××工程情况的请示》。 * * “请示”和“函”有时也存在混用。 《条例》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时用函。可是有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。 “通报”和“通知”不分而错用。 误以为“通报”只有批评错误或表扬先进的功能，而缩小了其使用范围，不适当地用“通知”取代“通报”。例如《××公司关于一季度现场安全文明施工大检查情况和下一步整改工作要求的通知》。 把握不准二者的区别，在部署重要工作、转发或批转有关重要方案时，错用“通报”代替“通知”，例如：《××公司关于明确信息网络安全防护几个问题的通报》、《××公司关于转发××××××××年工作要点的通报》。 * * “意见”和“批复”不分而错用。 答复下级单位有关请示事项时应使用“批复”，却用了“意见”，例如：《××公司关于××工程更新改造计划的审核意见》。 “批复”和“决定”不分而错用。 例如，某子公司向省公司报送了《××公司关于××××事故和违纪人员的处分决定》，省公司就此下发了《××公司（上级单位）关于同意××公司（下级单位）对××事故和违纪人员的处分决定的批复》。这就产生了“批复”和