公关专题活动,新闻发布会.ppt

第一节 公共关系专题活动概述 一、公共关系专题活动的含义 公共关系专题活动——为达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介。 与组织目标、公关目标相一致。 二、组织公关活动的类型 1、日常性的公共关系工作 2、为了向大众迅速传递信息、吸引新闻媒介关注、提高社会组织的知名度和美誉度而进行的各种公共关系专题活动 三、公关专题活动主要包括的类型： 1、为新闻界提供特定新闻素材的新闻发布会； 2、为促进产品销售而举办的展览会； 3、以创造社会效益、塑造良好社会形象为目的的赞助活动； 4、以提高组织透明度、联络感情为目的的开放参观活动； 5、为实现“共赢”（组织和组织之间、组织和公众之间）为目标的公关谈判； 6、以提高组织知名度为目标的庆典活动。 四、公共关系专题活动的策划 （一）公关专题活动策划的基本要求 1、明确的主题 2、恰当的时机——借势 3、鲜明的特色 4、务实的精神 （二）公关专题活动策划的原则 1、可行性原则——时间、地点的选择 2、真诚求实的原则 3、兼顾社会效益与经济效益的原则 第二节 新闻发布会 一、含义 （一）、新闻发布会——政府、企业、社会团体和个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一有关消息，并让记者就此进行提问，然后由召集者（专人）回答的一种特殊会议。 （二）、 作用：沟通协调公众关系，影响舆论（通过新闻界），提高知名度。 （三）、必要性： 1、组织整体的宣传 2、某项活动或某项新观念的宣传 3、解释突发事件，平息舆论风波 二、新闻发布会的准备工作 1、确定新闻发布会的主题 2、新闻发布会时机的选择 3、新闻发布会标题的选择 4、时间的确定——避开重大节假日、重大社会活动，不和其他公关活动同时举行 5、地点的选择与场地的不知——本单位所在地、事件发生地、当地著名宾馆或会议厅 6、记者的邀请——考虑媒体的专业性、知名度来确定范围——邀请函，问题 7、发言人和主持人的挑选 问题一：新闻发布会的主题和标题有什么区别？ 问题二：记者是新闻发布会唯一邀请的对象吗？ 8、发布会材料准备 9、经费预算——留有余地，以备急用 10、组织记者参观的准备 11、模拟预演——设想可能提问的问题 12、其他准备工作 三、新闻发布会的程序 1、签到 2、发资料 3、会议开始——主持人宣布，并致简短欢迎词和说明。 4、发布新闻 5、答记者问——主持人指定提问记者，发言人回答记者提问。 6、会议结束 7、提示会后安排——参观活动、赠送礼物、合影、专访、小型宴请等。 四、新闻发布会后的工作 1、收拾整理会场 2、会后总结——来宾对发布会的意见与建议 3、整理保存发布会资料——音像资料，成果资料集，作为市场部资料保存，在此基础上制造相应的宣传资料 4、查对新闻单位报导情况 五、注意事项 做好接待和记录工作，主持人和发言人的言谈举止和对会场气氛的控制和引导。不打断记者提问，做好回避问题的方式和技巧，避免形成对立情绪 第七章 公共关系专题活动 第一节 概述 *