公文写作课件神级解决写作难题.ppt

（五）总结 总结的含义 总结是对规定的时限内的某项工作加以回顾、分析研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识、明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的公文。总结是对实践的认识，总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程。总结应对实践进行全面、深刻和本质的概括。 总结的作用 总结经验，发扬成绩。 反思过去，展望未来。 互通情报，共同提高。 总之，总结是提高我们思想认识、不断改进工作的重要方法。我们要充分重视，使之能够更好地反映事物的本来面目，以指导我们的工作，搞好社会主义建设。 总结的种类 按内容分：综合性总结、专题性总结、 简介性总结； 按性质分：工作总结、学习总结、 思想总结； 按范围分：个人总结、单位总结； 按时间分：年度总结、季度总结、 阶段总结； 上行公文——是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行公文——是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 平行公文——指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行公文。 4. 按照公文的机密程度分类： 绝密公文 机密公文 秘密公文 内部材料 普通公文 5. 按照公文的时限要求分类： 特提公文 特急公文 加急公文 平急公文 普通公文 6. 按照使用范围分类： 通用公文 专用公文 7行政机关公文的种类： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要 行政机关中的其他公文： 调查报告 计划 工作总结 简报等 按照规范性与否分类: 规范性公文 非规范性公文 计划的特点 预想性。制定计划要有科学的预见，根据对客观现实的清醒认识，对未来一定时期的工作活动作出预想性安排。 可行性。没有可行性就不能称其为计划。 可变性。执行中允许有所变通、调整和修改。 约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。 计划的分类（按性质分） 生产计划。为生产而制定的计划。 工作计划。机关、团体、学校等部门或单位为进行工作而制定的计划。 学习计划。单位或班组为进行学习而制定的计划。 文体计划。是单位为开展或进行文化娱乐和体育等活动而制定的计划。 计划的分类（按范围分） 个人计划。 部门计划。 计划的分类（按时间分） 年度计划。 季度计划。 月份计划。 计划的分类（按时间性分） 短期计划。 长期计划。（凡是三年以上的计划，都叫长期计划） 计划的写作方法 计划的写作格式 条文式。把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明内容。 表格式。用表格的形式来表达计划的内容。这种格式适用于时间较短，内容较为单一的具体安排。 综合式。既有文字叙述，又有表格。 计划的具体写法 标题。 写明单位名称、时间期限、计划种类。 写明单位名称、内容范围、计划种类。 有些标题还包含计划本身的成熟程度。（初稿、讨论稿…） 正文。公文式计划至少要包含前言与主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。与计划有关的一些材料，如果在计划里一条条地列出不方便的时候，还可以在最后附表或附图。 前言。用简练的文字说明制定这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文，虽短，但很重要。 主体。这是计划的基本内容，开头和中间既要写明制定计划的依据，也要写明在计划期限内完成的具体任务和应达到的具体目标，还要写明完成任务、实现具体目标的措施。 落款与日期。落款写在正文之后的右下方，日期写在落款的下面。如果上报或下发，还要按照公文的格式要求去做。 附录。一些工作计划、财务计划还要把指标和数字列表附在文后。 （二）会议记录 会议记录的含义 会议记录，是在有组织有领导地商议事情的集会上，把听到的话或发生的事写下来的公文。也就是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是会议情况和内容的实录，具有重要文件的性质。 会议记录的作用 史料作用。重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。 素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。 文件作用。会议记录可以作为传达、执行会议决议和贯彻会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况、向上级汇报的依据。 会议记录的特点 会议记录的特点主要是实录性、具体性。即凡是需要记录下来的会议内容、过程、有关的人和事、问题等，都要记全，如实反映，保持本来面目，客观准确。 会议记录的要求 要记得全面。 要记得准确。 会议记录的写法 主要分为两