研究机构所级预算管理.ppt

* * 研究机构所级预算管理 预算定义 预置模板 国家863计划预算模板、973计划预算模板、国家科技支撑计划预算模板、国家自然基金预算模板、国家科技重大专项项目预算模板、院重大项目模板、高技术应用、战略性先导专项项目、其他项目预算模板(9类) 对于预置的模板，不能修改和删除模板名称和模板中预算科目的名称。 预算模板 预算科目与会计科目映射 预算科目 会计科目 973计划预算 国家863计划 国家自然科学基金 院重大项目 国家科技支撑计划 国家科技重大专项 预算模板 预算科目 ARP会计科目 高技术应用项目 其他项目 。。。 办公费 差旅费 交通费 材料费 办公设备购置 交通设备 。。。 能源/动力 院统一规定的ARP财务核算系统会计科目 财务日常核算课题收支明细业务 预算录入与审批 预算审批 预算状态 预算审批 科研预算：科技处预算管理员审批 待提交：预算录入未提交审批 待审批：已提交预算审批，预算数据不能修改 审批通过：预算审批通过，审批通过可在预算分析页面查询 审批未通过：驳回预算，预算数据可修改。 预算录入 批量导入在研科研课题预算 课题立项手工录入课题预算 科研预算由课题组人员录入 科研课题 预算控制 关联网上报销系统实时预算控制 预算控制 网上报销预算控制方式 总额控制：课题报销时，只控制课题预算总结余 明细控制：课题报销时，既控制预算总结余，同时控制预算科目明细结余 预算控制 网上报销预算控制环节 保存报销单：检查预算结余，根据检查结果提示结余不足，可以保存 提交报销单：绝对控制，超支不能提交报销单 提醒控制，超支提醒，可继续提交报销单 审核报销单： 绝对控制，超支不能审核通过 提醒控制，超支提示结余金额，可审批通过 报表查询 预算报表查询 报表查询 1.子课题分年度预算支出查询表 报表查询 2.按预算模板统计预算支出表 报表查询 3.按课题统计预算支出表 预算信息推送 Step 1 Step 2 Step 3 Title in here 预算预警 Title in here 预算控制 Title in here 预算执行 Step1.预算预警信息 - 设置各类预算项目的预警值信息 - 报销过程中达到预警值自动发送邮件 Step2.预算控制 - 网上报销超支预算控制 - 预算超支自动发送邮件通知 Step3.月度预算执行信息通知 - 统一设定发送预算执行通知时间 - 系统为课题组长自动发送预算执行报告 主动式服务，及时送达信息 预算预警通知 预算预警通知 邮件主题是：ARP预算管理系统 课题预算预警提醒邮件内容是： 尊敬的ARP用户： ????您好！截止XXXX年XX月XX日，您的课题O720092061（课题名称），差旅费预算结余为900元，此结余低于预警值1000元。 ????特此通知！ ??????????????????????????????????????????????ARP预算管理系统 ??????????????????????????????????????????????XXXX年XX月XX日 通知课题组长当前时点，报销课题的预算结余低于预警值，以及具体的预算结余 预算执行情况推送 预算执行情况通知 邮件主题是：ARP预算执行情况通知 邮件内容是：??????????????????? 查询权限 科研课题 授权查询 子课题负责人授权课题组人员查询权限 科研预算管理员授权科研课题查询权限 财务处、科技处预算管理员查看所有科研课题 子课题负责人可以查看本课题 其他人员需授权 查询课题预算结余、收入支出、可用资金 问题：可以用某个课题报销，为什么在网上报销时点“预算信息”看不到这个课题的预算？ 答：网上报销的课题权限与预算系统的课题权限是独立的。 网上报销，只要你是课题参加人员就可以点出这个课题进行借款报销。 预算系统默认是子课题负责人能看自己课题的经费信息，如果相关人员想看这个 课题的经费情况，需要子课题负责人在预算系统进行授权。 如何做好课题预算 直接费用：设备费、材料费、测试化验加工费以实际需求为基础报； 燃料动力费按标准人数*人均2万元/年测算； 差旅费、会议费尽可能考虑充分，报的宽松些； 国际合作交流费一定要预测准确，一旦批复出国地点就不能变； 出版信息事务费标准人数*2400元/年（即200元/月）测