第九章 计划及其制订.ppt

好好学习 天天向上 总结：先思考，再行动 时间是一种不可再生的资源，通过对时间的计划，将有助于管理者有效地利用有限的时间资源。时间管理的关键在于明确在一定的时期内所要达到的目标、所需进行的活动和每一项活动的重要性和紧迫性 。掌握时间管理的具体方法。 计划职能是管理的首要职能。计划可指明方向，有助于有限资源的合理配置；能使我们防患于未然；同时有助于提高效率，调动积极性，并为控制提供标准。 计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。一项完整的计划包含：前提、目标、目的、战略途径、人选、进度安排、涉及范围、资源预算、应变措施 。 * 没有变化不用做计划，情况变化越大，越要有计划。计划要有指导性 没完成说明自己有问题,要提高制订计划的能力。计划没完成，是正常现象，说明情况在变化。计划是把有限的资源集中用到最重要的事情中去。留有计划机动时间，是处理突发事件。完成不了是一种正常现象。 制订计划恰恰是为了获得最大的自由。制订计划只是学习计划，而不是综合计划。要制订综合计划，满足多方面的需求。以一定的约束，来达到更大的自由。 制订计划不自由是因为必然工花一定的时间。如果不做计划，真不知道自己如何安排时间。 * 计划是一种生存策略，它尽管不能决定我们明天一定成功，但能使我们更好地面对明天。 * 《网络计划技术》 * 管 理 学 胡丹映 好好学习 天天向上 调研题 我们平时有多少人有做书面计划的习惯？ 我们通常会在什么时候做书面计划并按书面计划行事？ 平时我们为什么不做书面计划？ 好好学习 天天向上 基本情况反馈： 共调研98人： 有书面长期计划：3 (3.06%) 有书面短期计划：43（43.88%) 脑中计划：32 (32.65%) 不做计划：20 (20.41%) 好好学习 天天向上 理由：为什么不做计划 变化太快，干扰多； 计划完成不了，挫折； 有计划太约束，不自由 做计划太花时间，浪费 要求不高，或无目标； 缺乏自主性，“被计划” 习惯，个人惰性； 缺乏知识和能力。 有变化才需要做计划； 没完成才知道有问题； 计划可以增强条理性； 不做计划不知如何利用时间 可约束自己，克服惰性 计划用没有用、怎么做，做了才知道。 好好学习 天天向上 理由：为什么要做计划 功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 作用 集中资源 排除干扰 减少不确定性 提高效率 增强压力，提高积极性 体会成就和人生价值 好好学习 天天向上 有效地计划是一切成功的秘诀 梳理（方向）：通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊； 效率（动力）：由于目标、任务、责任明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率；通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心（控制）； 效益（资源）：借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现，并对有限资源作出合理的分配 好好学习 天天向上 结论：需要做计划，必要时应做书面计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 好好学习 天天向上 目标落实和实现过程 总体目标 年度计划 组织结构 部门职能 部门月度计划 月度计划 部门年度计划 岗位职责 岗位月度工作计划 各岗位工作 各部门工作 达成的组织目标 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 首先在于有一个具体清晰的计划 好好学习 天天向上 本讲内容 一、计划及其重要性 二、计划的制订和审定 三、时间管理 好好学习 天天向上 一、计划及其重要性 计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。 好好学习 天天向上 计划的表现形式 计划的主要表现形式 目标 对组织使命和未来活动方向及相应任务作出的最一般表述，重点在于明确将来应该干什么，最终要达到什么目的。 战略 说明为实现目标将来应该怎样干。着重叙述实现目标的途径，围绕目标形成框架式行动准则，用于指导各部门工作。 政策 处理各种问题的一般规定。为落实战略，应制定相应政策，它是人们进行决策时思考和行动的指南，因而也是计划。 规章制度 为切实落实政策，就必须制订一些强制性的行为准则，规章制度规定了过去、现在和将来必须遵守的各种规则和程序。 预算 用数字来表示活动的投入与产出的数量、时间、方向等，是一种数字化的计划。预算是组织中主要的