百驱咨询赵武：《企业公文写作》.ppt

2、系统储备素材和观点 （1）平时注意收集分析材料 （2）注意加强对材料的系统分析 （3）系统思索储蓄观点 第五节 如何写好公文 3、撰稿注意双层思维 （1）设计好文章机构 （2）雕琢好文章品质 第五节 如何写好公文 （1）设计好文章机构 ① 结构安排原则：不板不乱 纲目清楚、思路贯通 层次清晰，段落完整 衔接紧密，符合逻辑 开头明快，结尾有力 ② 结构安排应考虑： 全面考虑阐述、分析、解决问题的需要 层次段落要围绕主旨，按表现事物本质和特征的需要 条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受 各部分、各层次间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体 第五节 如何写好公文 （2）雕琢好文章品质 ① 深入发掘主题 ② 认真搞好修辞 ③ 注重改良文风 第五节 如何写好公文 4、努力深化公文主题 （1）公文深化主题的重点 （2）主题深化的方法 第五节 如何写好公文 （1）公文深化主题的重点 ① 深化领导意图 ② 对客观事物的再认识 ③ 政策策略的具体完善 第五节 如何写好公文 （2）主题深化的方法 ① 敏锐察觉发现问题，尖锐、鲜明地提出问题。 ② 深刻全面分析问题，立足本质剖析问题。 ③ 标本兼治提出措施，正确合理解决问题。 第五节 如何写好公文 5、语言使用要得当 语法：也叫“文法”，是语言的机构规律，包括词法、句法等。 语气：语法范畴之一。 （1）词法 （2）句法 （3）语气 第五节 如何写好公文 （1）词法 ① 敬词 “遵照、报请、瑾呈” ② 雅语 ③ 强调语 “必须、务必、禁止” ④ 进解 前后词间有“就是、即” ⑤ 警语 格言、成语、比喻或歇后 ⑥ 换字 第五节 如何写好公文 （2）句法 ① 以“为”、“为了”做句首，以直接说明目的为特征的句式。 ② 以“数词”为特征的浓缩句式。 ③ 以“综合”为特征的综说句式。 ④ 以“将”为特征的宾提句式。 ⑤ 以“是”、“妥”为特征的重后句式。 ⑥ 以“强调语”为首做特征的祈使句式。 ⑦ 以“了”为特征的陈述句式。 第五节 如何写好公文 （3）语气 ① 祈使（命令）语气 ② 指教语气 ③ 定义语气 ④ 说明语气 ⑤ 论述语气 ⑥ 陈述语气 第五节 如何写好公文 用好语法语气注意项： 1、确定预期基调 （文种格式、对象、事物的重要程度） 2、注意语气搭配 （表达的主题、行文方向、重要观点） 3、把握语气变化 （强制与说服结合、理性与感性结合、说理与启发结合） 第五节 如何写好公文 欢迎进一步沟通 百驱咨询——专业咨询培训服务供应商 公司总部 地址（Address）：经济技术开发区石门路388号 邮编（Post Code ）：230000 电话（ Tel）：0551 传真（ Fax）： 0551网站（Website）： 邮箱（Email）：baiquzixun@ 诚信 务实 高效 创新 项目负责人 培训项目经理：赵武 联系方式电子邮箱 二、通知写作的基本格式 (二)规定性（指示性）通知的写法 1.标题 如：国务院关于坚决制止乱集资和 加强债券发行管理的通知 由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。 通知 二、通知写作的基本格式 (二)规定性通知的写法 2.正文 由通知缘由、通知执行事项、通知执行要求三部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执