旅游团队导游服务程序详解.ppt

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整理:KLC过滤器 第三章 旅游团队导游服务程序 团队旅游接待的成败关键在于导游服务? 第一节 入境旅游团队导游服务程序 第一节 入境旅游团队导游服务程序 第一节 入境旅游团队导游服务程序 (1)熟悉接待计划 (2)物质准备 (3)与地方接待社联系 首站接团服务 欢迎词主要内容 核对、商定日程 途中服务 旅途中的文娱活动 末 站 服 务 致 欢 送 辞 善后工作 《全陪日志 》内容包括 (1)旅游团的基本情况; (2)旅游日程安排及交通情况; (3)各地接待质量(指旅游者对食、宿、行、游、购、娱等各方面的满意程度); (4)对发生的问题及事故的处理经过; (5)旅游者的反馈及改进意见。 二、地方陪同导游人员服务程序 准 备 工 作 (2)知识准备 (3)物质准备 (1)旅游团抵达前 (2)旅游团抵达后 (3)转移途中的服务 地陪欢迎词的主要内容 首次沿途导游的注意要点 首次导游的主要内容 入 住 服 务 核对商定活动日程 参观游览的导游服务 (2)在抵达景点前的途中 (3)抵达景点后 如何做好景点讲解 (4)返程途中的导游服务 餐饮服务 购物的导游服务 社交活动导游服务 文娱活动导游服务 送站服务 (2)离店导游服务 (3)送行导游服务 善后工作 第二节 出境旅游团队导游服务程序 第二节 出境旅游团队导游服务程序 善后工作 第三节 国内旅游团队导游服务程序 全陪 服 务程序 《中国公民国内旅游文明公约》 全陪 服 务程序 地陪服务程序 景区、景点导游服务程序 OK票与OPEN票 1.OPEN票一般是不指定具体航班信息的机票,有半OPEN的,就是指定航空公司,不指定航班号,还有全OPEN的,就是航空公司,航班号都不指定。国际票OPEN得较多,国内一般不允许OPEN。 2.OK票是指机票座位的情况,座位一般有很多种状态,HL表示候补,OK就表示订座。只有OK票才允许登机。 3.0票面机票一般指团队票,因为团队票有折扣,而且不统一,所以航空公司在出团队票时,把票面额达成0。这样的票是不能退票的,也不能签转和改签别的航空公司。 熟悉、研究计划 ① 计划签发单位(即组团社)、联络人的姓名及电话号码。 ② 境外组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国籍、语种、收费标准和方式、领队的姓名。 ③ 团队组成情况,即人数、性别、姓名、年龄、职业、文化层次、宗教信仰、风俗习惯等。 ④ 全程旅游线路、出入境地点,旅游团的上一站所乘交通工具及班次、抵达时刻。 ⑤ 去下一站的交通票据是否订妥,与原计划有无变更及变更后的落实情况。 ⑥ 有无返程票,若有则要弄清落实情况。 ⑦ 有无国内段国际联程机票,若有则要在飞机离站前二天的上午12点以前确认。 ⑧ 出境机票的票种是OK票还是OPEN票,若是国际联程机票要在离境前72小时加以确认。 ⑨ 掌握团队的特殊要求和有关注意事项,如会谈、拜会、宴请、风味、住房、用餐、交通及需特殊照顾的老弱病残者。 ⑩ 有无需办理通行证地区的游览项目,若有则要及早办好有关手续; ⑾ 有无增收费用的项目,如机场税、超公里费、额外游览项目等; ⑿ 旅游团的接待规格及服务范围。(例如团内有无二周岁以下婴儿、12周岁以下儿童、餐饮标准等) 制定活动日程应注意以下几个方面 ①首先应本着“宾客至上、服务至上”的原则,切忌主观、片面地将自己的兴趣爱好和私人目的强加给旅游者。 ②其次是活动内容的安排要适合旅游团的特点,注意点面结合,要留有余地、劳逸结合,要使参观、游览和购物相结合,要避免雷同。 ③再次是要尽可能地满足旅游者的要求,以达到他们求全、求新、求知的旅游目的。 旅游团队日程的主要内容 ①本社名称,旅游团名称及代号,人数,抵离日期、班次、时间。 ②活动日期,出发时间,参观游览项目,就餐地点、时间,购物地点,自由活动时间,晚间活动内容、时间、地点,特殊项目。 ③城市交通工具,地陪、司机。 ④祝愿词。 ⑤制表时间、制表人。(旅游团队接待通知单) 地陪分析研究的问题 返回 旅游团队日程的主要内容 ①致欢迎词 ②调整时差 ③首次沿途导游 ④宣布集合时间、地点及停车位置 ⑤帮助旅游者下车 ①问候语 ②代表地接社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览 ③自我介绍 ④表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望 ⑤预祝旅游愉快、顺利 ①所站位置要能见到每一位旅游者 ②面带微笑,表情自然 ③使用话筒的正确方式 ④注意讲解的音量适中,节奏快慢得当 ⑤重点内容要重复讲解或加以解释 ①风光导游 (向旅游者介绍沿途所见到的有代表性的景物) ②风情导游 ③饭店介绍 (介绍饭店的名称、位置、行车距离、星级等) ④宣布当地的活动日程 ⑤分发资料 ①协助领队办理住房登记手续 ②确定叫早时间 ③介绍饭

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