模具制作的相关流程详解.ppt

* 模具制作的相关流程 一、模具制作申请流程（工作流） 四、模具加工承揽合同入系统（系统操作） 六、模具初步验收 十、模具尾款（10%）的支付 三、模具加工承揽合同的印章申请及盖章 五、模具制作预付款（50%）的支付 八、模具验收款（40%）的用款计划申请与用款支付申请 七、模具款入发票 九、模具移模威海总部 二、模具加工承揽合同制作和合同编号申请 从申请模具制作到最终模具验收并完成模具款支付过程中所需处理的流程如下： 一、模具制作申请流程（工作流） 1.1 “模具制作申请”工作流的审批流程： 注意： 该工作流由项目组的结构开发人员发起，结构人员需上传的资料包括零件2D、3D图纸，模具制作申请表,上传时需将以上三类资料打包，此外还需在附件栏中添加模具制作申请表。 模具人员进行标准化：在申请表单中填写模具价格，并将各厂家的报价单上传到“附件”栏中，并在“意见”栏中写明建议由哪家厂商进行模具制作。 1.2 流程审批人员及顺序如下： 举例： 结构开发人员填写系统表单，上传文档 结构开发人员填写表单，上传文档 模具人员进行标准化 项目经理处理 （人员视项目而定） 物料临时编号 （中试物料管理员丛婷） 深圳研发中心审核（刘宏伟） 结构负责人审核 （张继刚） 技术总监审核 （袁勇） 技术中心审核 （姜天信） 申请人文件确认 计划下达（中试计划管理员董萌萌） 若费用总额超过5万，需通过总经理审核 总费用低于5万 报价 确定价格 1.点击“工作流” 2.点击“填写表单” 3.点击“模具制作申请” 1.3 “模具制作申请”工作流表单的填写和提交： 4.选择紧急程度 5.选择相应的申请制作类型 6.点击“提交” 7.在任务夹内将出现一条新任务，点击“处理”进入模具制作申请电子表单 9.选择、填写相关信息 12.选择与项目对应的路径上传需进行模具制作的产品图档资料，上传文件命名格式为： 时间+模具+产品型号 11.逐个添加需制作模具的产品信息，可逐行新增 13.完成表单的填写后，点击“提交”，工作流进入下一个审核节点 8.将模具制作申请表添加到附件栏 10.总费用高于五万需总经理审核 二、模具加工承揽合同制作和合同编号申请 模具制作申请工作流审批完成，模具制作厂商及价格确定后，模具人员需根据报价单的相关内容制作《模具加工承揽合同》。 同时，模具人员需将相关的项目信息、制作厂商的名称列出，并以邮件的形式发送给总经理办公室（对接人员为高倩）进行合同编号申请，待高倩提供。 模具人员获得合同编号后，将合同编号添加到《模具加工承揽合同》中。 三、模具加工承揽合同的印章申请及盖章 《模具加工承揽合同》获取合同编号后，需进行印章申请，走“印章审批流程”工作流。工作流需通过财务、法务、及各级相关部门和领导审批。 3.1 印章审批流程表单内容的填写: 点选“合同章” 填“贰”（合同一式两份） 点“增加”添加多份合同，可同时提交多份合同的印章申请 “文件名称”栏内填写合同名称、合同编号、项目名称、厂家名称等信息 填写厂家名称 “附件”栏内上传电子档的《模具加工承揽合同》 勾选“单价” 在“意见”栏简略说明申请印章的合同数量、合同类型、相关项目等 3.2 “印章审批流程”工作流的行走路径如图： “印章审批流程”工作流提交之后，需注意各审核节点中审核人员对合同提出的意见，待审批工作完成后，模具人员整合各条意见并对合同内容做相应调整。然后将必威体育精装版的合同交由供应商签字、加盖公章，一式两份，回传深圳研发中心，模具人员对回传的合同检查无误后，将两份合同交由总经理办公室的陈丽芳加盖公司公章。一份合同新北洋留存，一份发回深圳研发中心，模具人员对已加盖了双方公章的合同进行扫描存档，然后再将合同发送供应商留存。同时，模具人员须将该合同新增到《模具合同管理系统》，该动作也成为“入模具加工承揽合同”。 四、模具加工承揽合同入系统（系统操作） 深圳研发中心收到总部发回的合同书后模具人员需将合同入模具合同管理系统。 1.点击“模具合同新增”，在“合同类型”一栏中选择“加工承揽合同”； 2.按照表格项目填写相关内容，填写过程有以下几点需注意： “涉及产品”一栏填写项目名称或者机种代号，简略说明涉及的模具数量等信息； “合同文件”一栏中需上传《模具加工承揽合同》的PDF档； 严格按照合同内容填写合同总金额、承揽方公司的开户行和银行账号等信息。 3.填写完成后点“新增”，完成模具加工承揽合同在系统中的备案。 及时在模具合同管理系统中添加模具加工承揽合同非常重要，后续的付款都将以该管理系统中的信息为依据。 五、模具制作预付款（50%）的支付 新北洋现行的模具付款方式为5-4-1，即在加工合同签订