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南山 模块四演示文稿的制作与编辑 PowerPoint能做什么:多媒体演示文稿制作工具 演示文稿的概念 主要案例: 案例一 班级宣传画册 案例二 旅游宣传及业绩分析 学习目标: 模块四 之案例一 本节课学习目标: PowerPoint 2003的启动与退出 演示文稿的创建、保存与加密 幻灯片的模板与版式 对象插入(图片、声音、艺术字、结构图) 批注、页眉页脚的设置 自定义动画的设置 设置幻灯片发送电子邮件 制作摘要幻灯片 为幻灯片添加动作按钮 幻灯片的切换、浏览、测试 样张: 制作流程: PowerPoint的启动(三种方法): 单击“开始”→“程序”→PowerPoint 2003。 利用已有PowerPoint文档启动。 从桌面快捷方式图标启动。 PowerPoint的退出(五种方法): 单击应标题栏最右端的关闭按钮。 “文件” ?“退出” 双击Excel 程序图标。 右键单击ppt标题栏?“关闭” Alt+F4 普通视图:普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。 幻灯片放映视图:单击“视图”→“幻灯片放映”命令,或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮,可以进入幻灯片放映视图。 幻灯片的“版式”是指PowerPoint提供给用户事先设置好的样板,每当建立一张新的幻灯片时,可以根据排版需要选择合适的“版式”进行创作。 幻灯片的“占位符”类似Word中的文本框,但PowerPoint可以允许用户输入文字、图片、表格等各种对象,“占位符”根据以上内容分类,有专门用于创建图片的“图片占位符”,有专门用于创建表格的“表格占位符”。 幻灯片的插入:选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 单击“插入”→“新幻灯片”,或单击 “新幻灯片”按钮。 在出现的 “幻灯片版式”任务窗格中选择所需版式。 幻灯片的修改:单击幻灯片中要修改的部分进行修改 幻灯片的选择: 单张幻灯片: 多张幻灯片:连续(Shift键);不连续(Ctrl) 幻灯片的删除:选择要删除幻灯片,然后按Delete键。 幻灯片的复制: 方法一:复制、粘贴 方法二:“插入”→“幻灯片(从文件)” 幻灯片的移动: 方法一:鼠标拖动 方法二:过“剪切”和“粘贴” 知识点之四—插入批注、页眉页脚 知识点之五—自定义动画 知识点之五—自定义动画 知识点之六—超级链接与动作按钮 知识点之六—超级链接与动作按钮 知识点之六—超级链接与动作按钮 知识点之七—制作摘要幻灯片 知识点之八—幻灯片之间的切换与放映 知识点之九—幻灯片的加密与保存 加密: “工具”|“选项 ”|“安全性” 保存: “文件”|“保存 ”或“另存为” 或 利用工具栏的“保存”按钮 注意:保存类型与扩展名(.ppt) 打包: “文件”|“打包成” 将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包,然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上,使没有安装PowerPoint的计算机也能够进行幻灯片放映。 Class is over.Bye-bye! *更改 任课教师: 牛玉冰 办公地点: 图书馆402 电 话: 7 用户名:cpu 密码 123 备注文稿(Speaker Note) 幻灯片(Slide) 大纲(Outline) 讲义文稿(Handout) Office家族成员之三 ——中文演示软件 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。 一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的创建、幻灯片的制作与保存 版式及模板的选择 文字及多媒体的插入 对象格式的设置 动作按钮的添加 自定义动画、幻灯片切换 演示文稿打包 新建演示文稿 制作班级宣传版页 设置母版与版式 插入图形、艺术字、图片、组织结构图、声音等 设置自定义动画 添加动作按钮 PPt放映 设置切换方式 演示文稿的保存、加密、打包 批注、页眉页脚的设置 知识点之一—创建演示文稿 菜单栏 标题栏 工具栏 标 尺 幻灯片 编辑区 状态栏 视图栏 滚动条 常用 格式 绘图 知识点之一—创建演示文稿 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 知识点之一—创建演示文稿 知识点之一—创建演示文稿 知识点之一—创建演示文稿 知识点之二—设置幻灯片模版、版式、母版 模板的设计 “格式”|“幻灯片设计” 版式的设计 “格式”|“幻灯
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