第5单元薪资管理祥解.ppt

【学习目标】 了解工资系统的主要功能，包括工资系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的主要功能及其作用。 能够根据企业的需要进行工资系统初始化，进行工资计算与分配等日常业务处理和期末业务处理。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。 5.1 工资系统初始化 5.2 日常业务 5.3 月末处理 任务5-1 由KJ001建立工资账套的参数。将工资账套的参数设置为只有一个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2012年1月1日”，人员编码长度为“5”位。 提示： 如果企业中所有员工的工资发放项目与工资计算方法都相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案。 如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，他们的工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。 扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。 扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少采用此设置。 人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。 5.1 工资系统初始化 5.1.1 设置工资账套参数 任务5-2 设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。 5.1 工资系统初始化 5.1.2 设置银行名称 2. 设置工资系统参数 提示 银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统将根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。 任务5-4 设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市场营销人员”和“研发人员”。 5.1 工资系统初始化 5.1.3 设置人员类别 提示 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩下一个时不允许删除。 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。 任务5-5 设置如表5-1所示的本企业的工资项目。 5.1 工资系统初始化 5.1.4 设置工资项目 提示 与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。 如果建账时选择了“代扣个人所得税”选项，则系统提供代扣税项目。 如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。 工资项目名称必须唯一。 已使用的工资项目不可删除，也不能修改其数据类型。 系统提供的固定工资项目不能修改。 工资项目名称 类 型 长 度 小 数 增 减 项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 通讯补贴 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 缺勤扣款 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 1 其他 表5-1 本企业的工资项目 任务5-6 在“在职人员”工资类别下设置如表5-2所示的人员档案。 5.1 工资系统初始化 5.1.5 建立人员档案 1. 增加人员档案 提示 由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应账号的位数。 在增加人员档案对话框中的“停发工资”、“调出”和“数据档案”选项不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。 表5-2 人 员 档 案 职 员 编 号 人 员 姓 名 所 属 部 门 人 员 类 别 银行代发账号 01001 陆辉 行政部 管理人员 00108010801 010