第九章会计报表祥解.ppt

报表管理系统 【教学目的与要求】 学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 【重点难点】 报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 【考核要求】 掌握报表管理系统的基本流程 掌握报表格式设置和公式设置的方法 第一节 ＵＦＯ报表管理系统概述 UFO的功能 与其他子系统的关系 业务处理流程 基本概念 一、UFO的功能 1、报表系统的任务? 设计报表的格式和定义公式， 从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表， 对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。? 2、基本功能 ? 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能 打印功能和二次开发功能。 ? 1）文件管理功能。 系统提供了创建报表新文件、打开已有的报表文件、保存文件、备份文件的功能，还能进行不同格式文件的转换。 2）格式设计功能。 系统提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线，调整行高和列宽，设置字体和颜色等。 报表系统内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板。 方便用户对报表的制作，如报表格式设计功能，报表编辑功能，报表公式定义功能等。 3）公式设计功能 系统提供了定义计算公式、审核公式及舍位平衡公式的功能；还提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下从帐务及其他子系统取数生成财务报表。 4）数据处理功能 系统以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99999张具有格式相同的报表统一在一个报表文件中管理，每张表页之间建立了有机的联系。还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡和汇总功能。 5）图表功能 系统提供了图形分析功能，能够制作直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图形，并能编辑图表的位置、大小、标题、颜色、打印输出。 6）二次开发功能 系统提供了批命令和自定义菜单，可以开发出适合本企业的专用系统。 二、与其它子系统的关系 自定义报表 利用报表模板 １.格式状态和数据状态 格式状态：是设计报表格式的状态，可以定义公式。在该状态下的操作对该报表文件的所有表页都有效，在该状态下只能看到报表格式而不能看到报表的数据。 数据状态：是处理报表数据的状态，在该状态下不能修改报表格式，能看到格式和数据，即报表的所有内容。 2.单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-U表示。 单元内容：数值型数据、字符型数据、公式和关键字。 单元属性：单元类型、对齐方式、字体颜色等。 3.组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。 ４.区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 5.二维表和三维表 二维表：确定某一数据位置的要素称为 “维”。如果我们将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。 三维表：如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为一个三维表。 6.表页 表页是由一叠具有相同格式的三维立体报表中一页。是由若干行和列组成的一个二维表。 报表文件：是存储数据的基本单位，是以rep为后缀的一个文件，报表文件是一个三维表。 报表中，单元完整的表示方法; 表名 列号 行号 页号 例：资产负债表文件zcb.rep的第四页、第三列、第九行的单元，表示为：“ZCB”-c9@4 ７.报表的大小 报表的大小是由行数、列数、行高、列宽、表页数等因素所决定的。 ８.固定区与可变区 固定区是一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。设定好后，在固定区域内其单元总数是不变的。 可变区是一个区域的行数或列数是不固定的数字， 可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。 ９.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，用于在大量表页中快速选择表页。 单位名称：报表表页编制单位的名称； 单位编号：报表表页编制单位的编号； 年：数字型（1904～2100），报表表页反映的年度； 季：数字型（1～4），报表表页反映的