部门职责和岗位(工作)说明书编写培训解析.ppt

部门职责和岗位（工作）说明书编写培训 中南林涉外学院 二00一年10月 部 门 职 责 根据各单位属性所赋予的部门所承担的职责，或上级有关文件（部门）规定部门所承担的职责，或集团及各单位有关文件规定的部门所承担的职责。 体例要求：首先概述本部门的职责范围；其次分类简述各项职责。 部门职能 1、概述本部门的职能范围：用3-5个关键词概述，如：学生管理、学籍管理、人员招聘、就业指导 2、分类简述各项职责：根据大类职能范围，分类简述。 以人事处为例作说明 一、概述职能范围：人事处在分管院长领导下负责全院人力资源的管理和开发 ，包括人员招聘与调配、干部任免与考核、师资培训与管理、薪酬福利管理、人事统计等项工作。 二、分类简述各项职责 1、人事工作 ⑴负责学院人员招聘和人才引进工作，审核各部门人员需求申请，拟订招聘计划，发布招聘信息，办理拟聘教职工有关聘用手续； ⑵协助用人部门对新聘教职工进行试用期考核，办理试用期满的教职工转正和签订劳动同； ⑶办理学院教职工的内部调配，办理批准离职的教职工的离校手续； ⑷劳动合同的管理：办理教职工劳动合同续订、解除、终止； ⑸实习生管理：安排实习生到有关系、科、处（室）实习，协助用人部门对实习生进行考核； ⑹办理应届毕业生的接收和教职工调动； ⑺协调处理学院与教职工间的劳动关系，做好辞职、离职教职工解释、面谈工作； ⑻拟订学院人力资源编制方案； ⑼对岗位进行科学分析，编制学院所有岗位《岗位说明书》。 2、师资〈干部〉工作 ⑴组织对全院教职工进行绩效考核，参与对有关人员的考核； ⑵负责学院干部的任免，对拟任免人员进行面谈和考核，做好拟任免职人员的思想工作； ⑶负责全院学科（专业）带头人、优先中青年骨干教师的考核、评聘； ⑷负责全院教职工职称评审工作，根据政府有关规定和安排，组织教职工报考或参评； ⑸办理教师资格认定工作，根据教育部门有关规定和安排，组织教职工申报； ⑹拟订学院教职工培训计划，组织实施各项培训（入职、岗前、转岗、专项培训），负责教职工外派培训管理，审核、登记培训费用，签订服务协议。 3、薪酬福利工作 ⑴通知试用期及试用期满转正定级教职工薪酬； ⑵根据教职工工作岗位、职务、职称、技能等级等变动情况，调整工资、福利、津贴等薪酬事项； ⑶根据学院规定，为符合条件且提出申请的教职工办理社会保险、商业医疗保险的参保，为离校的教职工办理停保，为教职工办理保险待遇的申领和养老基金的转入、转出； ⑷根据学院规定，为提出申请的教职工办理住房公积金的缴存，为离校的教职工办理封存，办理教职工住房公积金的转入、转出，对教职工住房公积金提取进行审核； ⑸对教职工享受国内旅游津贴进行审核、登记，协助发放节日慰问品 4、文档、统计工作 ⑴人事处文件的收发、传阅、催办、归档； ⑵人事处会议的通知、组织，并做好会议记录，人事处办公用品的领用与管理、办公设备维护管理、清洁卫生等内务管理工作； ⑶进行人力资源的统计、分析，编制人力资源报表； ⑷为学院教职工开具证明其身份、薪酬、工作关系等证明，为人事档案由学院管理的教职工开具婚姻状况、计划生育情况的证明，负责教职工胸卡的制作； ⑸登记、审核教职工的出勤情况，对违反考勤制度的教职工进行处罚，办理教职工请假、休假、销假事宜； ⑹搜集、整理、保管教职工个人档案，办理教职工档案的查阅、借阅、转递事宜，登记教职工学历学位、职称、技能等级变动情况； 岗位（工作）说明书 一、基本信息 二、工作描述 三、任职资格 岗位说明书的意义与作用  岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标 岗位说明书能够把组织实现战略的 职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。 岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础 在人力资源管理系统中，岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。 一、基本信息 1-1职务名称 1-2编 号 1-3所属部门（处室/系/部/中心/本部门） 1-4职务等级（院、处/系、科/室、组） 1-5工资等级（管理、教师、工勤－级/档） 1-6所辖人员 1-7定员人数 1-8岗位性质(管理、教师、教辅、工勤) 1-9编写日期 二、工作描述 2-1工作概述 2-2工作内容 2-3工作职责 2-4权限范围 2-5工作结果 2-6工作设备 2-7工作环境 2-8工作关系 2-9绩效标准 2-10职业发展路径 2-1 工作概述 工作概述是对工作职责、性质、任务的总体表述，应简明扼要，但应突出工作重点。 例如: