采购成本控制与谈判技巧解析.ppt

企业管理专项培训之 主讲:南晟德管理顾问有限公司 我们的约定 1、保持教室宁静； 2、请关闭移动电话或进入静音、振动状态； 3、上课期间请勿任意走动、交谈、接听电话； 4、下课后请充分休息； 5、请勿在教室内吸烟； 6、保持归零心态； 6、注意休息以最佳状态投入到学习中。 谢谢您的合作！ 采购管理提纲 企业与供应商利益的七大对立点 1、购买商降低成本与供应商增加利润的矛盾。 2、双方同时降低库存水平的矛盾。 3、购买商希望获得数量折扣与供应商尽量找到更多买主的矛盾。 4、购买商要求严格而精确的供货周期与供应商要求的灵活的供货周期的矛盾。 5、购买商严格的质量标准区间与供应商宽松的质量标准区间的矛盾。 6、购买商希望的免费的附加服务与供应商提供的收费的附加服务的矛盾。 7、购买商用完采购品后付款与供应商预付款或货到付款的矛盾。 一、采购概论 ◆采购的目的与策略 ◆采购管理理念 ◆采购的类型 采购的目的与策略 ⒈采购的目的 ①维持正常的生产活动 ②降低企业的生产成本 ⒉采购的策略 ①采购的数量策略 ②采购的成本策略 ③采购的品质策略 采购的目的与策略 案例:采购成本降低对利润的影响 采购的目的与策略 从上表可知: ★直接原料的采购成本降低5％，利润增加2.7万； ★若利润率不变(8％) ，要获得利润增加2.7万，就得实现: ◇销售收入增加34％，达134万； ◇或直接人工降低22％； ◇或制造费用降低24％； ◇或销售费用降低17％。 ★很显然，降低5％的采购成本，比提高34％的销售收入等来得容易。 采购的策略 采购管理理念 ◆战略采购 ◇采购趋向专业化和集成化的发展 ◇企业内部/集团内部向着外包外购的方向发展 ◇企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作的方向发展 采购管理理念 ◆采购职能的变化和战略 采购的类型 分散型采购 集中型采购 混合型采购 分散型采购 分散型采购组织: 分散型采购模式的优劣 特点：专业、及时，但不易管理。 分散型下单: 1、降低采购风险 2、品质交期将不能很好的统一 3、良好的服务将较难争取 集中型采购 集中型采购组织: 集中型采购模式的优劣 特点：集中管理,但效益较低,增加对采购需求的沟通。 集中型下单: 1、采购风险比较大 2、但是价格和服务将比较容易争取 混合型采购 混合型采购组织: 混合型采购模式的优劣 特点：能集中的集中，专业的分开；生产和生活分开等等，信任在这里体现。 混合型下单: 1、灵活多样 2、比较被一般企业所运用 二、采购的组织结构与职能 ◆采购的组织结构 常见的几种采购组织的设计 之一 常见的几种采购组织的设计 之二 常见的几种采购组织的设计 之三 采购组织的5种设计方法 1、按采购地区设计 2、按物品类别设计 3、按采购物料价值或重要性设计 4、按采购功能设计 5、混合式设计 影响采购部门设置的4种因素 1、管理层自身的知识及认识水平 2、企业产品成本中原材料所占的比重 3、公司的财务状况及采购对公司的贡献 4、公司对原材料供应市场的依赖程度，通常供应市场集中越容易引起管理层注意 采购的组织结构与职能 ◆采购部门的职能 ◇供应商选择与评价:包括供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审检、考察、评审、资料备案； ◇市场价格的专家:对市场(国际/国内)的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势； 采购的组织结构与职能 ◆采购部门的职能 ◇制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求； ◇通过不懈的努力降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度； ◇通过人员培训和组织调整控制采购合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。 采购部门的职能 ◆对外职能：选择和管理供应商，控制并保证价格优势。 ◆对内职能：控制和保证采购流程的实施，保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。 采购部门的职能 采购流程 采购人员的管理与培训 采购部门的基本任务 ◆供