工程项目档案管理讲义.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * -*- -*- * * * * * * * * SH/T 3503-2007标准的有关规定 1.3.2 SH/T3503-2007表格总体填写要求如下： １）表格的填写内容应与工程实际相符，表格内注明的“允许值”，应按设计文件要求、有关施工及验收标准或设备制造厂家提供的安装说明书要求填写；“实测值”应填写实际测量值。 ２）表格中列出需要附加说明或附图说明的，应按照表格填写说明要求进行说明，根据设备实际情况绘制检测示意图。 ３）表中“备注”栏记录施工记录中数据需要说明的事项，如数据存在与规范要求不一致的情况。 ４）表中“结论”栏，应根据允许值和实际测量数据结果，说明是否符合图纸和规范要求。如有不符合项，需有处理或认可说明。 SH/T 3503-2007标准的有关规定 1.3.3 　SH/T3503-2007附录A表格总体说明 　　1）SH/T3503-2007附录A《交工技术文件通用表》共列入44个表格。其中表SH/T3503-J101A～J110为放入综合卷或各专业综合册的内容。在各卷册中排列的顺序基本按照表格的顺序号进行排列。“封面”、“开工报告”等一些表格列出了总承包和非总承包两种签字格式，需选择使用。 　　2）附录Ａ表格编号为J111以后的表格，表格号的顺序不是交工技术文件归档排列顺序，这些表应根据各专业文件排列顺序要求纳入各专业册中。 SH/T 3503-2007标准的有关规定 1.3.4　 SH/T3503-2007附录A表格填写说明 　　　　　　见填写示例。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4 SH/T3543-2007标准条款的特别说明 1.4.1标准编制目的 　　力求通过本规定，严格控制工程施工过程质量，规范施工过程质量控制记录，落实施工单位的质量责任。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4 SH/T3543-2007标准条款的特别说明 1.4.2 标准的结构 　　SH/T3543—2007与SH/T3503标准章节相对应，分6章和8个附录，正文主要内容包括： ——适用范围及适用的术语和定义； ——施工过程技术文件编制与整理的要求； ——施工过程技术文件归档及纸质版和电子版文件的要求。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4.3 主要条文说明 1.4.3.1 标准4.1～4.4节，明确了施工单位在工程合同签订后，应按工程合同内容和质量管理的要求编制质量管理文件，按GB/T19001《质量管理体系 要求》建立项目质量管理体系；按工程项目覆盖的特种设备类别分别建立特种设备质量管理体系，仼命责仼人员，将施工过程技术文件形成、积累、编制与整理活动纳入项目的管理职责范围。 1.4.3.2 标准4.5～4.9 对施工单位在过程实现中涉及的相关单位提供的下列文件的处置方法作出了明确规定。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4.4 SH/T3543-2007表格的使用说明 1.4.4.1 SH/T3543—2007附录A～附录H列出了石油化工施工过程技术文件用表的格式，共189张表格，其中49张来自原SH3503-2001，其余表格来自国家法规、施工规范和施工单位质量管理记录。附录A～附录F、附录H为规范性附录，附录G为资料性附录。详见表1.4.4.1。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4.4.2 SH/T3543-2007附录A表格总体说明 SH/T3543-2007附录A为各专业通用表格，共有26个，前6个表格是整理文件时使用的表格，后20个表格是工程施工过程中需形成的文件，如《焊条烘烤记录》G117、《焊条发放回收记录》G118、《焊丝发放记录》G119、《焊剂发放记录》G120、《焊材库温/湿度记录》G121是供现场二级库使用的表格。 SH/T 3543-2007标准的有关规定 1.4.4.3 SH/T3543-2007附录A表格填写说明 见SH3543附录A填写示例。 设备专业施工过程技术文件总体编制说明 1.4.4 设备专业施工过程技术文件总体编制说明 1.4.4.1 设备专业施工过程中所涉及的交工技术文件表格列在 SH/T3503-2007附录C；施工过程文件记录列为SH/T3543-2007附录C、附录G、附录H。 表格基于两规范正文要求，将必须按规定格式填写且作为交工技术文件的表格，列入SH/T3503-2007，将可作为过程控制记录的表格列入了SH/T3543-2007，并根据动、静设备现行规范标准，补充了工业炉、压缩机安装的施工用表格式。 1.4.4