数据质量核查说明学校管理员要点.ppt

（二）身份证材料学校级审核 数据核查操作员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生身份证明材料学校审核】，选中需要审核的学生信息，点击审核按钮，如图： 说明： 1）在审核时，查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2）如果审核不通过，请详细填写原因说明。 四、问题学籍核查 （一）问题学籍和正式学籍号 （二）问题学籍类型及处理方式 （三）问题学籍几种情况的处理 （四）问题学籍处理流程图 （五）跨省问题学籍的处理流程说明 （六）常见问题 1、问题学籍和正式学籍号 经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要处理。 问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型： 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。 3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。 7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。 6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。 4、问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.1、问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.2、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 开始 学籍管理员提交佐证申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.3、问题学籍佐证 说明： 1）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。 4.4、学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除，如图： 学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，点击查询，可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图： 4.5、学籍主管部门问题学籍核办 说明： 1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。 2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。 3）如果双方都进行作证，需要仲裁。 学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。 身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。 4.6、问题学籍处理注意事项 5、跨省问题学籍