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附注④ :“物资采购计划制定及审批”业务涉及的相关表格 2000年X分厂物资需求计划表(各分厂填报) 2000年物资需求汇总表(综合管理科汇总得到) 物资名称 需用量 规格型号 用 途 物资名称 需用量 规格型号 2000年物资采购计划(供应处计划员计算得到) 2000年产品产量计划(计划处提供) 分厂名称 计划产量 产品名称 物资名称 采购计划量 规格型号 2000年生产用物资消耗定额(技术处提供) 产品名称 规格型号 物资名称 消耗定额 2000年库存台帐(物资仓库提供) 物资名称 当前库存 规格型号 合理库存 期初库存 累计出库 累计入库 “物资采购计划制定与审批”业务流程图 生产 分厂 计划科 按品种汇总物资需求计划 审 核 审 批 计算各种物资采购量 综合科 处长 计划员 物资需求计划 物资需求汇总表 物资采购计划 库存台账 物资 仓库 物资消耗定额 技术处 计划处 产品产量计划 供应处 观 点: 从上述例子可以看出,系统是有边界的,系统又包括子系统,系统边界会影响信息的传递方向,只有确定了系统边界,才能确定信息是属于生成数据还是使用数据。 问题: 经对某学校成绩管理子系统调查得知,学校每期末都会对学生进行期末考试,处理流程是:教师出题后对学生进行考试,得到期末成绩,然后把期末成绩登录到学校教学管理系统中,然后对登录的成绩进行统计分析,得到分析报,纸质版上交给有关领导。请按以上过程画出业务流程图。 成绩管理子系统业务流程图 登记期末成绩 统计分析 分析 报表 有关领导 教师 学生 成绩 期末 成绩 教师 教师 打印分析报表 省 教委 校长 有关单位 基本信息 管理 学生学籍管理 学生成绩管理 学生情况统计 教务管理 招生 办 学生 各 专业 教师 新生 名单 学生 登记表 教学 计划 毕业生 登记表 统计 报表 学生 成绩单 用人单位 排课 课表 学生 高校教学管理系统高层业务流程图 学生 成绩 学生 成绩 教学 计划 招生 办 学生 编班 建学籍表 新生 名单 基本信息管理子系统业务流程图 审核 统计学籍变动 审核新生名单 省 教委 校长 有关单位 错误的学生 登记表 学生情况 登记表 新生 名单 统计 报表 学生情况 登记表 新生 名册 新生 学籍 学生学籍管理子系统业务流程图 学生 初审 学生申请 修改学籍表 学籍变动申请 审查学生申请 领导审批 初审 毕业资格 复审 毕业资格 学生成绩 管理 各 系部 毕业 登记 学生 领导 各 系部 教务处 教务处 用人单位 学籍变动申请 学籍变动申请 毕业生 档案 毕业资格审查名单 毕业资格审查清单 学籍变动通知 留级、 退学名单 教务处 审批 意见 学生学籍 学生成绩 教务管理子系统业务流程图 打印教学计划 开会讨论 日常事务管理 排课 教学 计划 教改 立项 教学 计划 课程表 教师任务 分配表 教师情况 登记表 统计 报表 各 专业 各 系部 有关领导 教师 学生 教学计划 第三节 数据流程图概述 (1) 数据流程分析 (2) 数据分析 (3) 功能/数据分析 数据流程分析—数据流程图 从数据的处理与流动过程的角度描述和分析业务处理过程的数据动态处理模式称为数据流程分析。 用于进行数据流程分析的工具为: 数据流程图( DFD , Data Flow Diagram)。 数据流图及其基本符号 数据流图是描述企业各项业务数据流程的图形工具,它用少数的几种符号综合反映信息在系统中的流动、处理和存贮情况。 外部实体 数据流 处理 数据存储 数据流程图的绘制(例) 在上节中我们用业务流程图(TFD)描述了某企业“物资采购计划制定及审批”的业务处理过程。 业务流程图描述的是该业务处理各项活动及完成各项活动部门的“流水帐”,本例给出描述该业务数据处理模式的数据流图(DFD)。 “物资采购计划制定与审批”业务流程图 生产 分厂 计划科 按品种汇总物资需求计划 审 核 审 批 计算各种物资采购量 综合科 处长 计划员 物资需求计划 物资需求汇总表 物资采购计划 库存台账 物资 仓库 物资消耗定额 技术处 计划处 产品产量计划 供应处 “物资采购计划制定及审批”业务的执行部门为物资供应处的相关管理部门及个人,即该业务的业务范围在物资供应处内部。 因此,相对于该业务来说,各“分厂”及“物资仓库”、“技术处”、“计划处”是外部实体。 在这里,明显的区分出了子系统外部和内部。 分 析: “物资采购计划制定及审批”的数据流图 合理库存量及当前库存量 物资需求计划表 物资消耗定额 审核 按物资汇总 审批 计算物资采购计划量 物资需求汇总表 物资采购计划 产品产量计划 生产分厂 计划处 技术处 物资仓库 数据流程图的特点 把系统对各项
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