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第02章 Project 基础及界面 2.2 Project 2007的常用视图 2.2.1 “甘特图”视图 2.2.2 “跟踪甘特图”视图 2.2.3 “任务分配状况”视图 2.2.4 “日历”视图 2.2.5 “网络图”视图 2.2.6 “资源工作表”视图 2.2.7 “资源使用状况”视图 2.2.8 “资源图表”视图 中文版Project 2007实用教程 2.1 Project基础 1、工期、工时与资源单位工期:指完成每项项目任务所经历的实际时间,即开始日期和结束日期之差。Project中,工期的默认单位是天。工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间。Project中,工时的默认单位是小时。资源单位:指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。Project中,资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作,50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作 2.1 Project基础 2、工时、工期和资源单位三者之间的关系工时=工期×资源单位举例:在一个工作分析项目中,收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源A和B。A由于投入100%资源单位,分配的工时较多,为16个工时。B还要花一半时间做其他工作,投入50%资源单位,分配的工时是8个小时。则A的工期为16/100%=16小时,B的工期为8/50%=16小时。那么最后的工期是16个小时,即2个工作日。 2.1 Project基础 3、任务类型Project中定义了三种任务类型:固定(资源)单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时=工期×资源单位”,只要其中一个变量固定不变,其他两个就会互相演变。 默认状态下,Project创建的是固定单位任务。 重新计算工期 修改工时 重新计算工期 修改单位 重新计算工时 修改单位 重新计算工时 修改工期 固定单位任务 (单位不变) 重新计算单位 修改工期 固定工时任务 (工时不变) 重新计算单位 修改工时 固定工期任务 (工期不变) 变化方面 修改方面 任务类型 2.1 Project基础 4、投入比导向Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时,Project将缩短或延长任务工期,而保持总工时不变。 举例:一项任务分配了1个资源,资源单位是100%,总工时16小时,工期16小时。 按照投入比导向设置,则当增加1个单位也是100%的资源时,系统将保持任务总工时16小时不变,将16小时平均分配给2个资源,每个资源工时为8小时。那么,每个资源的工期=8/100%=8,任务的工期是8小时,即1个工作日。 2.1 Project基础 4、投入比导向 如果所分配的任务类型是“固定工期”,则分配额外增加或删除资源时会增加或减少各资源的单位值 如果所分配的任务类型为“固定工时”,则分配额外增加或删除资源时会增加或缩短任务工期。 如果所分配的任务类型为“固定单位”,则分配额外增加或删除资源时会增加或缩短任务工期 2.1 Project基础 5、日历 Project中,日历决定了项目的标准工作时间和非工作日,分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。基准日历相当于一个日历模版,可以应用到其他三类日历中。 项目日历定义项目任务的工作日和非工作日以及工作时间和非工作时间。项目日历反映项目的整体工作时间。 资源日历指定了工作资源(人员和设备)可使用的时间。资源日历影响特定的资源或资源类别,默认情况下为项目日历。也可以自定义资源日历以指定个别资源的日程信息,如假期、休息时间等。 任务日历是指执行任务的工作时间和非工作时间。 视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集,该信息子集存储在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等 “甘特图”视图 “跟踪甘特图”视图 “任务分配状况”视图 “日历”视图 “网络图”视图 “资源工作表”视图 “资源使用状况”视图 “资源图表”视图 “甘特图”视图是Project 2007的默认视图,
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