商业发票6分析报告.ppt

外贸单证 商业发票 老师:林卫卫 商业发票 商业发票 商业发票填写说明 商业发票填写说明 商业发票（Commercial Invoice）在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。 作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。 商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。现就模版介绍其缮制方法。 商业发票填写说明 （一） 抬头条款（Heading） 1. 卖方名址（Seller’s Name and Address） 此栏要求填写详细并正确。 2. 买方名址（Buyer’s Name and Address） 此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。 ３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date） 发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。 商业发票填写说明 ４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date） 托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。 ５. 运输情况（ Issued By ） 应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。 ６.　价格术语（Price term） 应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。 商业发票填写说明 （二） 主文条款：（Main Body） 1. 唛头（Marks） 唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。 2. 商品名称（Description of Goods） 根据UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述，则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。 商业发票填写说明 3. 数量（Quantity） 本栏填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。货物包装的实际情况应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。 如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各种规格的数量、重量。货物以包装单位计价时，一定要表示货物包装单位的数量或件数，以重量计价时，一般除件数外，还应再表示重量。散装货物没有数量或件数，可以只表示重量。 信用证规定数量允许有增减幅度，如有明确的百分比规定，则不能超出此规定的百分比；若无明确规定，而仅在规定数量时有 “about” (约)、“approximately”（近似）、“circa”（大约）等词语时，则按UCP500规定，允许不超过１０％的增减幅度。 必须注意的是，发票上的包装、规格、数量及重量等一定要与运输单据中的这些项目一致，而且信用证中未规定的字句不得随便加入发票内。 商业发票填写说明 4. 价格与金额（Price and Amount） 国际贸易价格由四部分组成：①计价单位，②单价，③货币名称，④价格术语，这些都必须完全与信用证规定一致。 根据规定，发票计算出来的总金额不得超过信用证规定的总金额，发票是否扣佣也必须按信用证规定办理。发票的总值要与汇票金额一致，除非信用证另有规定。当信用证金额有“大约”等字样时，可按１０％的增减幅度掌握。 当发票金额超过信用证金额时，银行有两种处理办法：其一，拒绝接受超过信用证金额的商业发票；其二，接受超过信用证金额的发票，但银行付款或议付的金额不超过信用证金额，超过信用证金额的部分可以用光票托收收款。ＵＣＰ５００第三十七条b款规定：除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用证所允许金额的商业发票。但如果根据信用证被授权付款，承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银行接受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额未超过信用证允许的金额，该银行的决定将对有关各方面均具有约束力。 商业发票填写