时间管理与财务管理1.ppt

时间管理 认识时间 时间永是流驶！－－－鲁迅 认识时间障碍 什么是时间杀手? 时间杀手的分类 时间杀手的分类 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 要懂得管理自己，首先要认识自己 要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 　 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 长期目标 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 短期目标 项目计划( 如：组织各类会议) 日常运作计划 (根据市场做业务安排) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 如 果 没 有 目 标 命中是偶然的，打不中是必然的！ 时间管理的六个原则 一、做最有效的事：　 二、区分事情的优先顺序： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(ABC顺序法) 三、立即行动、决不拖延 用好“今天”（以前时间的归宿，以后时间的开始）； 要做就做最好（善始善终，追求卓越）； 节奏紧张（重视每一天，不能拖延时间）。 五、使时间倍增： 1、花少的时间做更多的事； 2、利用零星的时间； 3、不要为琐事缠身； 4、学会运用工具，借力使力； 5、养成良好的工作和学习习惯： 　　A、不追求过于的完美； 　　B、目标加期限； 　　C、不要自己的时间投入在未开始的事件； 　　D、注重团队，注重授权； 　　E、做计划： 　　　　①每天睡觉前用5—10分钟为第二天计划3—7项要做的工作； 　　　　　②一个月末花2—3小时制定下月工作计划、行程； 　　　　　③考虑问题的方法： 　　　　　　　问题树方法 六、学会休息： 难的决定，调整沟通、冷处理； 适当短暂休息； 在安静状态下静思； 在一天中不断变化工作内容或项目，给自己新鲜感； 适当时候休假，交更多朋友。 时间管理感悟 １、时间对每个人都是公平的; ２、不要管理时间，而要充分利用时间; ３、我们无法留住时间，但我们可以节约时间; ４、我们是每分钟的主人； 　　否则便是每分钟的奴隶 　　我们利用时间 　　否则时间利用我们 财务管理 １、生活账和业务账要分开 ２、严格的实行AA制： 　AA制是一种文化。带头做、自己当老板、越做越轻松。３、严禁垫款 ,不能有三角债务，４、财务的预算：根据自己的能力和财力，量力而行，　开支：消费品、样品、周转品、会场费、资料及工具配置费、交通费、交际费，学习费用，交通费用，通讯费用，聚会费用，外地市场开发费用…　　收入：单独管理，收入支出各一个账户。 ５、“工作室”财务管理: 　 １、要分工明确，有专门人员管理账目的进出，做到账目和资金分开管理; ２、对于每次培训的费用要及时交到管理资金的人员那里，这笔资金也要专门用在培训时的一些开支上; ３、工作室的费用有需要在一起合作的朋友大家共同承担，采取AA制的方法; ４、银行卡的管理采取卡和密码有二人分开管理的方法。 祝您： 轻松管理 快乐成功 管理出效益之－－ * * 管理出效益之－－ 忙 盲 茫 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No” 总结你的时间掌控 逝者如斯夫，不舍昼夜。－－孔子 时间管理的本质： 　在有限的时间内，尽可能完成更多的事情。 时间管理就是“事件管理”。 效率＝效益 长期的目标应该是： 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期的目标应该是现实的,是为长期目标服务的! SMART法则 具 体 的 可 量 度 的 可 实 现 的 现 实 性 的 有 时 限 的 S M A R T 计划目标 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一