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信息系统的概念和建设方法
1.信息系统的概念
2.信息系统在组织中的地位和作用
3.信息系统的建设与开发方法
4.信息系统的规划
5.信息系统项目的可行性分析
6.信息系统的实施和项目管理
一 管理信息系统的概念
任何社会经济组织中,从事信息管理的机构、人员、设备构成的整体,就成为这个组织的信息系统。
信息系统是组织的神经系统。
建立以现代信息技术为手段的、稳定可靠的各级各类信息系统,是信息化建设的基本任务。
信息系统涉及到管理科学、信息技术和现代系统科学相关知识,更是对这些学科知识的综合应用。
《中国企业管理百科全书》中对于管理信息系统的定义中也可以看出来:“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标”。
二信息系统在组织中的地位和作用
从作用看,信息系统是为组织进行信息资源的管理,以建立以现代信息技术为手段的,稳定可靠的各级各类信息系统为目的;
从概念结构组成上看,信息系统大体上由三部分组成:机构、人员和设备。
信息技术改变了竞争环境,企业经营手段更加快速而灵活,资源调度手段更加多元化。
信息技术仍处于快速的发展之中,信息技术应用在组织中的渗透与融合也使得组织的战略立足点发生着持续而潜移默化的变化。
信息本身在组织中具有重要的战略性地位。对信息的把握和管理能力,本身就是一个关系到组织长远竞争优势的关键性问题。 以下图表可说明IS(信息系统)在组织中的地位和作用。
以下是几种典型的组织结构模式
简单结构(创业型结构)
单人与少部分信任的伙伴共同制定公司的战略以及执行该战略的组织设计
优点:简单易行 反应敏捷 费用低廉 责任明确
缺点:适合于小型组织
官僚层级结构
核心是标准化,对职务进行专门化
优点:高效进行标准化活动操作
缺点:容易走向僵化 信息传递缓慢
事业部结构
官僚层级结构的一种特殊形式
采用产品部门化
战略决策和日常运营决策职能分离
优点:克服僵化 避免反应迟缓
缺点:信息不对称
矩阵式结构
在研发、服务性组织中常见
是对两种部门化形式(职能部门化和产品部门化)的融合
优点:突破了控制统一性的限制 有助于活动的协调
缺点:有时会产生混乱
IS对以上组织结构可以做出良性调整
简单结构
IT在一定程度上有助于消除信息淤积现象,避免由于组织的扩大所带来的决策延滞问题
官僚层级结构
IT扩大了控制跨度,组织结构趋于扁平化 ,具有更高的灵活性和更快的反应能力
事业部结构
有助于消除总部与事业部之间的信息不对称
矩阵式结构
更具可行性
信息系统的建设与开发方法
诺兰模型 :
提出了在一个地区、一个行业乃至一个国家计算机应用发展的客观道路及规律,即所谓的诺兰模型。
第一个阶段是初始阶段
第二个阶段是扩展阶段 ,计算机技术开始普及
第三个阶段是控制阶段 ,使用的应用系统越来越多
第四个阶段是集成阶段,
第五个阶段是数据管理阶段
第六个阶段是成熟阶段
从这个模型我们可以看到,
1.信息系统建设是一项长期的、复杂的、投入高的社会化系统工程,其发展呈波浪式进程,它受各种综合条件的影响和制约,并不是一蹴而就的,而应遵循一定的客观规律;
2.信息系统伴随着计算机技术的应用发展而实施的,其发展的各阶段是一个人类对其应用的认识逐步提高的过程,各阶段是不能逾越的,但我们可以尽可能压缩蔓延和控制阶段的时间,对其规划和改造,使其按照正确的方向前进,并推动它从低层向到高层发展;
3.我国是一个发展中国家,人口众多,资源还很紧缺,要在短时间内改变现有的管理信息系统的现状是不现实的,我们应该吸取别国的经验教训,避免盲从,少走弯路,根据自己国家、自己地区、自己单位的实际情况,规划出一套切实可行的信息系统建设方案来
开发方法和面向对象的开发方法。
生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始。结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。(
原型法(Prototyping Method)是20世纪80年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法,该法的
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