药品批发企业物流部岗位说明书教案分析.doc

岗 位 说 明 书 职位 名称 物流中心总经理 职位代码 所属部门 物流中心 直接 上级 所属下级 副总经理、综合管理部副主任、仓储部副经理、 配送部副经理、设施设备管理员、门卫、收货员、麻精专管员、收货内勤、冷链管理员、 波次运维员、拣货员、复核员、配送部内勤、 集核员、运输组副组长、配送员、辅助工 修订 日期 审核者 职位概要： 按照GSP以及公司质量管理制度流程，全面负责公司药品收货、储存、发货、运输的工 作。保障物流中心各项工作的有序平稳运行。为公司业务提供高效满意的物流配送支持。 职责与工作内容 工作职责 工作任务 1.合法经营 负责对公司储运工作的管理，保证按《药品经营质量管理规范》的要求做好药品的验收、保管、养护和运输工作。对储运过程中的药品质量负主要责任。 贯彻执行公司质量制度，实施公司质量方针，严格执行《药品管理法》，会同质量管理部有效开展药品质量管理工作。 2.统筹调配 开展物流日常工作计划与统筹，分解全年质量目标及管理目标，制定落实执行措施，展开执行监管。 根据公司规章制度和各项管理目标，制订物流管理措施，合理调配劳动力，降低费用，提高工作质量和效益。 3.制度规范 根据GSP及公司相关质量管理规定，建立和规范物流各项管理制度及工作流程，指导各岗位人员建立岗位作业指导书，确保各项作业有章可循有据可依。 指导监督各岗位各作业流程严格按照公司制度管理和操作，确保有章必依，严格执行。 4.仓储管理 根据GSP要求和相关规章制度及有关业务流程的规定，执行商品的验收、入库、储存、出库及出库复核的质量管理，保证商品安全、数量准确、票据流转及时、交接手续完备。 负责按ＧＳＰ相关标准进行仓库管理，按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存，合理安排货位，使堆垛整齐、牢固、色标明显。 组织开展在库商品按期盘点，确保在库商品数量准确、帐货相符，防止各种差错事故的发生。 开展不合格品、特管药品、冷链药品、疫苗、的专项管理，确保符合gsp的各项管理要求。 5.运输管理 负责商品运输管理，在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要 求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量，实现商品的及时配送 工作。 合理安排运输工具，加强冷链运输管理，确保冷链运输安全合规。 加强运输安全培训及管理，保障人员及车辆的安全。 制定各项运输应急预案，防控运输中的各类风险。 6.部门协调 沟通、协调物流与各业务环节的关系，保证业务流程各环节衔接良好、运转流畅。 7.行政决策 负责物流各类行政事务的决策，保障行政管理工作的有序开展。 进行物流费用的预算、审批、监管，在保障运营的情况下，节能减排，提高效能，严控费用增长。 8.人事管理 负责本部门员工队伍建设，负责对下属人员的调配、培训。 负责执行部门的考核办法，对物流部各岗位员工进行检查、考核，充分调动员工的积极性，提高管理水平。 9.设施设备管理 负责物流设施设备的购置规划、调研、申请及配置，保障设施设备的有效配置及合理使用。 指导制定和实施设施设备管理制度，保障设施设备的安全运行。 严密监控特种设备的管理，确保操作人员的人员资质，坚决防控操作风险。 10、安全管理 按照公司安全标准化管理开展安全管理工作，建立安全保障体系，严控安全风险。 11.运营优化 定期对物流管理信息进行汇总、分析，从中发现问题，总结规律，提取经验，进行运营优化和改善，不断提升工作效率。 岗位业绩评估要点 物流费用控制 在库药品货位布局合理； 质量记录的完整性； 库内商品损溢情况；在库商品质量安全、配送差错率、设施设备维护使用情况； 运输及时性 客户满意度 质量管理合规性 安全事故发生率 任职要求 教育水平及专业 大专以上学历 药学、医学或管理类专业毕业 工作经验 6年及以上工作经验，3年以上本行业管理经验。 资格证书 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力 知识技能 热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》，具备企业质量管理体系、仓储、物流、统计、财务等方面的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。 岗 位 说 明 书SMHQMB-SX-45R-01A 职位 名称 收货员 职位代码 所属部门 物流中心 直接 上级 所属下级 无 修订 日期 2014.4 审核者 职位概要： 按照公司关于收货管理的相关规定，负责公司到货商品的卸货、码垛、电子监管码扫码工作负责质量待验区管理及待验药品管理工作，保障入