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项目文档写作(2009-09-18 02:05:00)
此项目管理规定,是个人在做项目管理过程中根据以往写论文,代人校对排版时所吸取和总结的一种文档写作方式,仅供参考。
1、打印排版要求
统一用A4纸打印,上边距为2.5cm,下边距为2.0cm,左边距为2.0cm,右边距为2.0cm。每页须加“页眉”和“页码”。
2、打印排版格式如下:
(一)封面采用实施过程统一的封面格式。
(二)题目、摘要和关键词
题目为三号黑体字。
题目下空一行打印摘要,[摘要](四号黑体),后空一格打印内容(小四号宋体)。
摘要内容下空一行打印[关键词]三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体)每两个关键词之间空两格。英文摘要题目全部采用小四号Arial字体,摘要内容和关键词均用五号Arial字体。
题目、中文摘要、关键词合打一页。英文摘要和关键词另打一页。
(三)“目录”二字(四号黑体),下空一行为章、节、小节及其开始页码,采用小四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
(四)引言用小四号宋体字打印(若有标题用四号黑体字)。
(五)标题:每章标题以小三号黑体字居中打印;“章”下空一行为“节”,以四号宋体字左起打印;“节”下空一行为“小节”,以四号黑体字左起打印。换行打印正文。
(六)正文:采用小四号宋体字打印。
(七)文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。
制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画;图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字;标目采用国家标准的物理量(英文斜体)和单位符号(英文正体)的比表示,如c/molL-1。表格采用“三横线表”,表的内容切忌与图和文字的内容重复。
(八)公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式按章顺序编排。
(九)结论二字用四号宋体字,结论内容为小四号宋体字。
(十)致谢语三字用四号黑体字,内容为小四号宋体字。
(十一)参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编制序号,序号置于方括号内并采用上标方式。一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示,需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名,字体用小五宋体。
文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准;参考文献列表时应以“参考文献:”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示;每一条目的最后均以实心点结束。
参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文献的著录格式:
①专著:作者.书名[M].出版地:出版社,出版年。
②期刊:作者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码。
③论文集:作者.论文集名[C].出版地:出版社,出版年.起止页码。
④学位论文:作者.题名[D].保存地点:保存单位,年。
⑤专利文献:专利所有者.题名[P].专利国别:专利号,出版日期。
⑥电子文献:责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献网址.年-月-日.文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名,后加“等”(英文加“et al”)。
参考文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M―专著,C―论文集,N―报纸文章,J―期刊文章,D―学位论文,R―研究报告,S―标准,P―专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识。
3、其它要求:
(一)全文内的各章、各节内的标题及段落格式(含顶格或缩进)要一致。
(二)全文内各章的体例要一致,例如,各章(节、目)是否有“导语”。
(三)章另起新页;页码由第一章首页开始作为第一页,论文前置部分不编排页码;论文的封面、扉页不加页眉,其余部分均加叶眉,页眉内容统一为“XX集团XXX”,页眉下划线要求为单线,线粗0.5mm。
(四)时间表示:使用“2005年6月”,不能使用“05年6月”或“2005.6”。
(五)标题编号:要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号。
(六)全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。
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