WZ-WI-HR-002员工离职管理作业指引.docVIP

员工离职管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1、指引概况 目的 规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。 适用范围 适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。 定义 无 主导及参与部门 人力资源部/城市公司人事行政部（主导）、相关部门 部门 流程中承担职责 总经理 负责直管部门经理、分管领导及城市公司总经理的离职申请审核，离职面谈，向董事长提出辞退或不续签劳动合同申请，提出审计要求，审核离任审计报告并提交董事长审批； 审批公司部门主管（含）以上及关键岗位离职、辞退申请。 分管副总 负责分管部门经理、分管领导及城市公司总经理的离职申请审核，离职面谈，向董事长提出辞退或不续签劳动合同申请，提出审计要求，审核离任审计报告并提交董事长审批； 审核部门主管及以上和关键岗位的离职、辞退申请； 审批部门主管以下的离职、辞退申请。 人力资源分管副总/城市公司总经理 审核公司部门经理（含）以下离职、辞退申请； 负责部门经理的离职面谈，并向总经理反馈面谈结果及建议。 人力资源部/城市公司人事行政部 了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议； 审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程； 通知员工办理离职手续； 结算员工薪金。 用人部门分管领导 审核分管部门的部门经理及所有下属员工的离职申请； 审核分管部门的部门经理以下的辞退或不续签劳动合同的申请； 向人力资源部提出分管部门经理的辞退或不续签劳动合同的申请； 负责指定人员与离职人员进行工作交接。 用人部门 审核部门下属的离职申请； 向人力资源部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请； 负责指定人员与离职人员进行工作交接。 2、工作程序 2.1离职申请 2.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应从公司人力资源部/城市公司人事行政部领取和填写《离职申请表》，并根据劳动合同要求提前通知上级主管领导。 公司人力资源部/城市公司人事行政部在获知员工离职意向时，应及时与该员工进行初步面谈，了解离职原因和动机，以便及早做出应对措施。 2.1.2 公司对正式员工提出解除劳动合同，由人力资源部/城市公司人事行政部根据劳动合同要求通知员工。 2.2离职提出： 2.2.1员工提出辞职要求时，须递交《离职申请表》： 部门主管（含）以下员工向部门经理提交； 部门经理向部门分管领导提交； 分管领导及下属公司负责人向总经理或董事长提交。 2.2.2公司提出劳动合同解除要求或提出不续订劳动合同要求，由提出部门或人员提交《员工辞退或不续签合同申请表》： 辞退部门主管（含）以下员工由部门经理向分管领导提出； 辞退部门经理由部门分管领导向人力资源部提出； 辞退分管领导或下属分管公司负责人由总经理向董事长提出。 2.2.3 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工： 试用期证明不符合录用条件的； 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； 被依法追究刑事责任的； 严重失职，对公司利益造成重大损失的。 2.2.4 对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 2.3离职审批 2.3.1离职手续的办理（含辞职和辞退），按规定进行审批。 2.3.2 确定审批意见后，人力资源部/城市公司人事行政部向相关部门告之审批结果。 2.4离职面谈及离任审计 2.4.1人力资源部/城市公司人事行政部在受理员工离职申请时，应与离职人员进行面谈，了解员工离职的真实原因、未来发展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，如未挽留成功，将《离职申请表》呈报人力资源分管副总/城市公司总经理审核，并填写《离职面谈记录》；部门经理的离职面谈由人力资源分管副总/城市公司总经理负责；分管领导及城市公司负责人的离职面谈由总经理负责。 2.4.2 分管副总及城市公司负责人离职审批通过后，由人力资源部经理提请风险管理部对离职人员按【离任审计作业指引】规定进行离任审计，提交《离任审计报告》经人力资源分管副总、总经理审核后，由董事长审批，并指定交接人办理工作交接。 2.5完备离职手续 2.5.