物资系统建设及推广应用情况汇报20100803解析.ppt

构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台 1 建立全省统一的业务规范、业务标准 2 提升物资管理精益化管理水平 3 建立全省统一的配送体系 4 系统特点 实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核 5 建立全省大配送体系 应急配送流程 应急配送流程 补货流程 补货流程 配送计划流程 配送过程流程 应急配送流程 补货流程 配送流程 业务流程 梳理了应急配送流程、补货流程、配送流程，搭建了大配送体系（配送到各物资仓库） 当备品数量低于备品定额，系统发出补货提醒。 建立全省统一的配送体系 发货后需要配送时，先制作配送单，确定配送地址、配送车辆、配送时间等 构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台 1 建立全省统一的业务规范、业务标准 2 提升物资管理精益化管理水平 3 建立全省统一的配送体系 4 系统特点 实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核 5 通过红、黄、绿图标来显示物资供应关键环节的状态 查看项目每项物资的供货状态 查看物资要求到货日期 跟踪物资合同签订日期 跟踪实际到货日期 实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核 实时在线记录监控员工绩效，控制采购中违规风险及提升工作效果。 上报物资采购需求及时率 上报物资采购需求准确率 物资采购及时率 签约及时率 签约准确率 物资采购节约率 实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核 需求及时率 需求准确率 采购及时率 签约及时率 签约准确率 采购节约率 内容 项目总览 系统特点 应用效果 下一步工作 建设经验 简化业务流程，提高工作效率 原流程有 11个环节，整个流程业务运转大致需要22天，经过流程简化，新流程现有 6个环节，整个流程业务运转大致只需要 12 天。 需求申报原流程 需求申报新流程 广东电网公司物资管理一共61个大流程，其中精简流程45个，累计删减225环节。 减少业务流程的环节，简化业务运转，提高了物资供应工作效率，提高了物资保障能力，提升了物资供应的服务水平，为物资管理创先工作奠定基础。 入库物资明细50192条，出库物资明细55894条 申购物资明细有140168条,平衡利库物资12500万元。 系统应用情况 2010年5月10日系统大集中部署上线以来，访问系统用户有5410人，访问次数达到225473次，每天平均访问系统用户1495人，最高访问系统用户达到1631人。 全省通过系统制作合同11133份，签约金额达到659314.5万元。 完成了公司本部、21个供电局及直属单位和通信设备运维中“大集中”物资管理信息系统全模块上线以及50个县级子公司实现一级采购物资上线运行，与“分布”部署模式相比系统问题处理能力大大提高。 系统上线运行时存在问题3483个，目前已经解决3123个。 运作 运作 运作 控制 控制 控制 监督 监督 申购 采购 入库 领料 申购 采购 入库 领料 供应周期缩短15% 全过程的信息化管理 物资管理更加规范 物资账、财务账 从相差很大到完全一致。 通过流程监控和信息共享，各项工作得到有效监督和控制， 提高了工作的透明度，打造了物资供应“阳光流水线”。 盘亏率： 4.39%下降到0.05% 试点供电局应用效果实例 以试点单位为例，应用了物资管理信息系统以后，平均供应商周期缩短了15％，采购成本降低15%，盘亏率由4.36％变成0.05％。随着物资管理信息系统的全面推广和深化应用，这些效果将在全省显现出来。 采购成本 物资管理信息系统 存在的问题 存在问题 内容 项目总览 系统特点 应用效果 下一步工作 建设经验 编制业务规范开展模式 广东电网公司物流中心组织全省21个供电局、公司通信设备运维中心业务骨干共计137人，就广东电网公司物资管理系统建设业务规范进行了讨论。会议分采购管理、仓储配送管理、供应商管理、品质控制管理、招投标管理5个组进行，经过3天内召开了20场次的讨论，会议确定了24个业务模块的61个业务流程和300多个业务表单，确定了物资管理信息系统业务规范，为物资管理信息系统的统一建设奠定坚实基础。 开发模式 物资管理相关业务人员直接参与需求分析，识别业务规则，与开发厂家共同建立领域模型；组织开发公司、公司本部及各局业务骨干进行封闭开发及系统测试，封闭的开发技术人员达到60多人，参与系统测试及数据验证的业务骨干和技术人员达到600多人天以上。 项目周报 进度监控 业务人员直接参与 项目开发周报汇报系统开发的进展情况，实现对开发过程中出现问题的及时掌控。 明确培训目的 指定培训对象 制定培训方式 编写培训教材 细化培训内容 宣贯培训纪律 编排培训安排 进行