人力资源和工资统计信息系统操作流程.doc

人力资源和工资统计信息系统操作步骤 （劳动工资台账程序使用） 安装单机版程序。 程序下载地址：登陆网址：,在右侧滚动的公告栏下载“人力资源和工资统计信息系统”。 将单机版程序直接下载到桌面，解压缩后，双击进行安装，一直点“下一步”至“完成”。安装完成后，桌面上出现。 二、使用单机版程序。 1、双击运行人力资源和工资统计信息系统，程序首次运行，会跳出“单位信息”对话框 填写本单位信息后，点“确定”进入程序主界面。 2、打开菜单第一列“从业人员管理”， 点击“期初人员情况”，选择“从业人员批量输入”。 点击“从业人员批量输入”后，打开“企事业单位人员情况表”，对2012年年初从业人员情况进行批量输入。批量录入支持复制、粘贴功能（只能使用鼠标右键选择“复制”及“粘贴”）， 可以将EXCEL表上的人员信息直接粘贴到单位人员情况表中，也可以直接在表格上输入。输入完成后，按“生成代码/审核/保存”按钮进行保存。 注：若在录入工资时跳出：无注册类别（有些电脑不会出现这个错误），若出现这个错误，请按以下步骤操作： 点击开始——运行——在运行中输入regSvr32 vcf132.ocx——点确定 （其中S大写，regSvr32与vcf132.ocx中间就一个空格） 3、打开第二列“工资录入”菜单，进行2012年1-12月的工资录入。工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。 以1月为例： 第一步：点击“1月工资过录表”，跳出对话框，按“YES”后，进入“1月份工资发放人员名单”界面，点该界面左下角的“编辑”按钮，进入编辑状态后，按“从期初中导入”，也可以按“从上一月中导入”， 就可以将年初的人员情况表复制过来，跳出对话框， 按“OK”后，人员信息导入成功。在这个基础上，如要增加人员，可在表最后一个人后面的空白处直接录入新增人员信息；如要减少人员，可以直接将鼠标移至表格第一列的序列号处将该人员信息整条选中，然后使用鼠标右键，选择“整条删除”。最后点“保存”按钮，保存成功后，点“关闭”按钮关闭该界面。 注：人员姓名和姓名编号一一对应，原来的人员如果有人走掉，他的编号不能给新来的人用，新来的人的编号只能跟在最后一个人的后面。 第二步：点击“1月工资过录表”，进入“1月份工资输入”界面后，点左下角的“编辑”按钮，进入编辑状态后，点“导入本月名册”，跳出对话框， 点“OK”后，输入1月份工资，其中包括基本工资、绩效工资、工资性津贴和补贴、其他工资，每项都需要输入，（也可以从工资单的excel表中复制过来）合计会自动生成。输入完成后，再点“检查/合计/保存”按钮。 最后点“关闭”。 一月份工资录入完成，再进行2月-12月的工资输入，步骤相同。 4、1-12月份工资录入完成后，直接点击“年报”， 生成如下年报的汇总表 直接点击“导出excel”按钮，打印。 5、进国家京云万峰直报系统平台58——登录——录入2012年从业人员及工资总额年报上报。 5