公文写作常用词语及解析和基本用法.doc

公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A [按期]按照规定的期限。[按时]依照规定的时间。[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。[按照]依照；据此办理。[案卷]分类保存以备查考的文件。[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。[颁行]颁布施行。[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。[报告]用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。[报送]向上级呈报。[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。[本拟]本来打算。[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。[不啻]不止；如同。[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。[不日]要不了几日；几天之内。[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需”。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]不准许；不给。[布置]对工作、活动做出具体的安排。[部署]安排、布置(工作或活动)。C [参见]同“参看”。[参看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。[参阅]同“参看”。[参照]参考并仿照。如“参照执行”。[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点；了解；调查；清查。[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。[查复]核查后做出答复。[查禁]检查并禁止。[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。[查收]检查后收下。[查询]调查询问。[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下来的；成为书面的。[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。[存案]在有关机关登记备案。[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D [大]超过一般的；十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。[待]等待。[当即]当时；立即；马上就。[当否]是不是恰当合适。[电悉]通过电报(电话)了解到。[定]规定的；不可移动和变更的。[定案]案件、方案等做最后的决定。[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。[定于]决定在。[定予]一定给以的。[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。[动辄]动不动就。[度](量词)次。[敦]诚恳。[敦促]诚恳地催促。[敦聘]诚恳地聘请。[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E [讹误](文字、记载)错误。[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F [发布]宣布(命令、指示等)。[凡]凡是。[反之]与此相反。[非经]除非经过。[废]废止的；不再使用或不再生效的。[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束