合同管理制度(暂行).docVIP

贵州企业制度 制度类型：合同管理类 版 次：第一版 制度编号： 发放范围：全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章 总则 第一条： 为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合企业的实际情况，制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》（以下简称《制度》）。 第二条： 各下属集团公司及其有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的，必须追究当事人责任。 第三条： 本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章 合同洽谈 第四条： 签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择（特殊行业例外），本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条： 公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议，必须按照合同的基本要素来进行；如工程类合同必须按照：工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条： 合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量，又能为合作方所接受。（注：如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款） 第三章 合同审核权限、审核流程 第七条： 非工程类的合同或协议，须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议，进行审核和修改，在上述部门负责人在合同审核表上签字后，按照合同金额大小报上级领导审批： 第八条：公司合同或协议的审核权限及流程： 注：由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章 合同订立管理 第九条： 合同审核必须认真履行审查义务，了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第十条： 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，经审核同意签订的合同，应由合同归口管理部门进行编号加盖章。对于重要合同，原则上应与合同对方当事人当面签订。对确需先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。合同订立后，办应将合同副本及相关审核资料返还有关部门备查；合同正本由负责保管，并按要求及时归档。 交货、验收到结算定期监控合同的履行情况，一经发现对方有不履约行为，应及时采取措施，并向汇报。 对合同已订立，但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，已经或可能导致企业利益严重受损，合同办及时向报告，并采取合法有效措施，制止危害行为的发生或扩大。必要时可请求仲裁机构或人民法院对原合同予以变更或。 财会部门应根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或符合签订合同条件而未签订合同的业务，财会部门有权拒绝付款。对方违约的情形，应按合同条款约定收取违约金；违约金不足以弥补企业损失时，应要求对方赔偿损失。凡未经批准擅自放弃追索权者应追究责任。 企业自身违约的情形，应由合同以书面形式报告，经批准后行相应赔偿责任。 合同在履行过程中发生纠纷的，应在规定时效内，及时与对方协商谈判。经双方协商达成一致意见的合同纠纷，应当签订书面协议，由双方签字并加盖单位印章后生效。 合同纠纷经协商无法解决的，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。合同归口管理部门应会同办及研究仲裁或诉讼方案，报企业批准后实施。委托代理人参加仲裁或诉讼的须经授权。 纠纷处理过程中，任何单位或个人未经合同归口管理部门审核、企业同意，不得向合同另一方作出实质性答复或承诺。 2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性；对各部门签订的合同负责审核，对各部门签订的合同负责监督； 3、负责考评各部门的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平； 4、负责办理合同的报批、见证和公证等事项； 5、负责处理合同纠纷； 6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。 第三十三条：各部门实行经理负责制，各部门负责人根据第三章规定流程签订合同。主要职责是： 1、在权限范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责； 3、对报请上级部门审批的合同