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BEC商务英语工作人员职责.doc
BEC商务英语工作人员职责
一.考试需要的工作人员:
1.主考官1名;
2.考点主任1名;
3. 试卷保管人员2-3名;
4.每考场主监考、监考各一名(由考点主任负责安排);
5. 口语考官2名(1名负责提问和评分,另一名只负责评分)
6. 考试期间电路、音响技术人员1名;
7. 各楼层值守1-2名;
8. 引导员若干名(每考场配备1名);
9. 侯考室留守人员1-2人;
10. 卫生清理人员若干名
11. 笔试试卷派发兼考场巡视人员每层1名;
二.各工作人员的职责:
(一)主考官:1.填写CSRN表格; 2.将平分卡寄会教育部考试中心;
(二)考点主任
每年12月核对资料,并确保:
试卷、答题卡、评分卡数量正确,每考场有备用份;
答题卡、评分卡上带有考生信息;
磁带/CD质量完好,与听力试卷匹配;
在报名截止日期前,上报报名信息(将报名表通过EMS寄往教育部考试中心);
考前3个月,安排笔试的主、监考人员;并确保:
主、监考与其负责的考生没有关系;
主、监考人手一册考务工作手册,并熟悉内容;
主、监考了解每项考试都要填写考生出席登记表;
主、监考了解每项考试前都要核实考生身份
主、监考了解考试期间有紧急情况可以向楼层值守寻求帮助
检查考场,并确保:
考前1个月,在考点注册地址以外的考场进行的考试,通知教育部考试中心;
考前1-3天,检查并确保音响、录音设备(口语考试用)正常;
考前1天,在醒目的位置摆放清晰的路标;
考前1天,在考场外部显眼位置张贴考生须知(Notice to candidates);
考前1天,确保考场内没有地图、图片、标语等资料;
考前1天,在每考场配备一个静音钟表;
考前1天,确保考桌上依次贴有考试号;
考前1天,摆放考桌,使前后左右相隔1.25米;
5. 口语考试前3个月,安排口语考试,并确保:
计划好口语考试考官人数;
避免让认识考生的人员担任口语考官;
口语考试能将未考考生和已考的隔离开;
提前制作出口试时间表(包括考官休息时间),
考场有足够的包装箱,用以收齐当天的全部考试资料;
口试当天,确保考生俩人一组考试,若考生为奇数,最后一场3人一组;
口试当天,若考生迟到,在最后一组考生考前调整;
6.笔试期间如有需要为各项表格签字:
1)违规的考生经主考批准可继续作答,但应记录在MAL/ESOL,并由考点主任签字;
2)暂时残疾或有困难的考生应填写在SC/ESOL,由考点主任签字,并通过教育部考试中心寄至剑桥;
3)如有考生迟到,考点主任必须填写LA/ESOL表格,并通过教育部考试中心寄至剑桥;
4)考点主任填写BEC考生勘误表。
7. 口语结束后,收取评分卡
(三)试卷保管员职责:确保试卷的安全,完好,并确保在考试期间能够及时领取,派发;
(四)主、监考
熟悉《考务工作手册》的所以内容;
检查考场内是否有静音钟表;
正在黑板上写明:1)考点号
2)每项开始、结束时间;
4. 核实考生身份;
5. 检查考生是否按考号对号入坐;
6. 宣读考场规则(另附页);
7. 每项考试都要填写花名册、座位表;
8. 发卷前,叮嘱考生收到指令方可打开试卷;
9. 在考生面前公开地开卷、发卷,发卡;
10. 提醒考生:1)检查答题卡上的信息无误后方可填写姓名;
2)如答题卡上考生姓名有误,将错误名字划掉,在其下方填写正确姓名的大写字母;
11. 请考生阅读试卷首页及答题卡的说明;
12. 朗读考试说明部分黑框中的指令;
13. 留几分钟时间给考生就指令提出疑问;
14. 考试结束前10分钟,提醒考生距结束还有10分钟;
15. 提醒考生答案一定要誊写到答题卡(answer sheet)上;
16. 提醒考试结束10分钟之内不得提前退场;
17.收齐试卷、答题卡、草稿纸按序排列并检查后方可令考生退场;
18. 检查缺考者答题卡相应位置是否已涂黑;
19. 尽快将试卷交由考点主任保管;
20. 听力考试一旦开始,迟到考生不得入场;
21. 违规的考生经主考批准可继续作答,但主监考应记录在MAL/ESOL,并由考点主任签字;
22. 暂时残疾或有困难的考生应填写在SC/ESOL,由考点主任签字并上报剑桥。
23.听力考试时,主考和监考应保证每一袋答题卡上贴有正确的条形码。如果在标签上的SPLIT左边出现了空白,这部分考试的所有答题卡都必须放入袋内。
当标签上在SPLIT的左边出现了1,2,3等数码,只能把在CANDIDATE NO. RANGE 右边出现的考生号的答题卡放入袋内。
任何在考生花名册中没有记录的考生答题卡必须包括在该项考试的Split Packet
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