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5S管理手册1
5S管理手册
编号:JH/SC-061220
前言
5S起源自日本,已有四十多年的历史。其目的为塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提高产品质量,降低生产成本,提高企业形象,强化企业体质。
为保证5S活动的顺利推展,让全体员工确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,公司特组织编写并发行《5S推行手册》,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为。促使公司的5S活动由形式化 行事化
习惯化。以达公司不断优化整体质量,提供满足或超过顾客期望的高品质产品及服务的最高宗旨。
5S推行手册(试行)
一、5S的定义、目的
5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
1S—整理
定义:
区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。
目的:
腾出空间,充分利用空间:
防止误用无关的物品;
塑造清爽的工作场所。
2S—整顿
定义:
将必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。
目的:
便工作场所一目了然;
作业时,节省寻找物品的时间;
消除过多的积压物品;
创造整齐的工作环境。
3S—清扫
定义:
彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫即点检。
目的:
5S推行手册(试行)
清除不利于产品质量、环境的因素;
减少对员工健康的伤害。
4S—清洁
定义:
重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害防止的对策及
成果的维持。
目的:
维持洁净的状态;
通过制度化来维持成果,并发现异常之所在。
5S—素养
定义:
人人遵守规定的事项,并从心态上养成习惯。
目的:
养成遵章守纪的好习惯。
二、5S的效用
5S的效用可从以下几方面来说明:
5S是销售专家
清爽、明朗、洁净的工厂环境,能使顾客对企业产品产生高品质的信心。
能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。
顾客对企业的形象产生信心,订单源源不断。
明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。
5S是节省专家
5S推行手册(试行)
5S活动可节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间,无形中替公司节省不少成本。
5S是标准化的推进专家
强化作业标准的重要性。
产品质量稳定,生产目标如期达成。
在5S活动中,每个人都能遵守作业标准。
5S是工厂安全的守护专家
员工遵守作业标准,不会发生工作伤害。
5S活动强调危险预知训练,使每个人有危险预知能力,安全得以确保。
5S是促使作业者愉快工作的专家
标准化、工作改善,使作业愈来愈容易。
工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉。
员工经由简易的5S的活动中,慢慢改变意识,有助于工作的改善。
员工向心力增强,工作更加愉快。
三、5S的推行步骤
1. 成立推行组织
成立推行委员会,明确职责与权限;
执行巡回检查、督导;
协助改善工作及评鉴;
2. 制定推行方针及目标
制定方针作为活动的指导原则;
制定目标作为活动的努力方向与执行过程的成果确认;
5S推行手册(试行)
目标要明确;
目标要可量化、可达;
目标要有时间过程。
3. 制定活动计划
明确划分责任区域;
制定推行时间安排;
制定活动实施办法;
宣传活动设计;
需要与不需要物品基准的制定;
制定奖惩规定;
制定评分标准表、规定评分方法和时间。
4. 说明与教育
全员5S基础知识培训;
标语比赛;
标语制作与5S推行手册;
召开全体员工大会,总经理强调与说明推动5S活动的决心和重要性。
5. 5S活动试运行
开展大扫除,将公司的每一个角落都彻底清扫;
公布推行办法、推行时间;
进行红牌作战、整理作战;
以小组活动来实施5S改善活动
选定改善项目,以不合理、不节省、不均一实施改善;
5S推行手册(试行)
活动成果发表;
实施看板式管理(公司共用区域由推行委员会实施;各部门目视化应各具创意)。
7. 5S巡回诊断及评估
由总经理、推行委员会定期、不定期巡视现场5S活动状况;
了解各部门是否有计划、有组织的开展活动(责任划分是否明确);
部门实施状况如何(活用5S检查表);
部门活动是否活泼(提案件数、改善成果);
活动优秀部部门加以表扬、奖励。
8. 5S活动的研究与改善
问题点的整理与研究;
定期研究;
责任部门依缺点项目改善修正,纳入正常管理活动。
不断实施6、7、8项活动,纳入定期管理活动
四、推行要领
(一)整理的推行要领
1. 所有的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;
2. 制定“要”与“不要”的判别基准;
3. 清除不需要物品;
4. 调查需要物品的使用频率,决定日常用量;
5. 制定废弃物处理办法;
6. 每日自我检查。
5S推行手册(试行
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