EVA-Q-RD0104员工异动作业指引.doc

亿和精密工业控股有限公司 文件编号: EVA-Q-RD0104 文件版次: A/1 页次: 1/9 拟订部门: 资源部 发行部门: 资源部 适用范围: 全公司 拟订日期: 2007年 09 月 01 日 生效日期: 2007年 月 日 配布 □ 资 源 部 □ 采 购 部 □ 营 业 部 □ 财 务 部 金属公司 装配 塑胶公司 亿能公司 □ PPD □ ED □ QC □ AUD □ ED □ QC □ PD □ ED □ QC □ PD 总经理 ISO事务局 拟订部门 核准: 管理者 代 表: 审查: 审查: 拟订: 日期: 日期: 日期: 日期: 日期: 文 件 履 历 页 版本 生效日期 制/修订原因 修订内容 申请 审核 批准 A/0 2006.06.27 新规制成 王燕红 金必武 李正良 A/1 规范员工异动管理 修订了3.0、5.1.4、5.3、5.4.7、5.5.2等内容 刘小文 张淑华 胡晓峰 1.0 目的 2.0 范围3.0 职责和权限： 3.1 资源部: 3.1.1 负责本制度的制订、修订和宣导。 3.1.2 负责全面主导异动作业。 3.1.3 负责对异动公正性的监察。 3.1.4 负责对晋升干部专门培训及考核。 3.1.5 负责系长级以上干部试用期业绩发表及答辩会的召集。 3.2 相关部门： 3.2.1 负责本部门员工异动提报及资格评审。 3.2.2 负责本部门异动员工的试用跟进及评估。 3.2.3 协助资源部对本部门人员进行晋升考核。 3.3 总经办： 3.3.1 负责异动作业最终核准。 3.3.2 负责异动过程中重大异常的协调处理。 3.3.3 负责对高阶主管的异动评审。 异动类别 职位类别 异动提出 异动审核 异动批准 晋升 降职 同公司调动 组长级(含)以下人员 单位课长/经理 (调动时含接收部门)部门经理/资源经理 总经理 系长级（含）以下 单位课长/经理 (调动时含接收部门)部门经理/资源经理/总经理 总经理 课长级 用人部门经理 (调动时含接收部门)部门经理/资源经理/总经理 总经理 经理级 总经理 资源经理/总经理 行政总裁 副总经理或总监级 行政总裁 资源经理/总经理 行政总裁 跨公司调动 权限见5.5跨公司调动 4.0 定义4.1 异动：部门内、跨公司的员工晋升、降职、同级调动、统称为员工异动。 5.0 作业内容: 5.1员工晋升 5.1.1 晋升:指员工因工作技能、综合素质及管理能力达到比原职位更高层次素质要求， 公司根据业务需求进行职位和职等升级之现象。 5.1.2 晋升要求 a.各部/课应严格遵循因岗设人原则，依据本部门组织架构进行人员配置，根据岗位的任职标准晋升合格员工。 b.出现以下情况时，各部/课可提出晋升需求申请： ① 各部/课因业务发展需要，导致组织架构发生改变或新增职位时； ② 因人员离职、调动、降职等情况而产生职位空缺时； ③ 员工有突出表现，被总裁或者说总经理破格任用时； 5.1.3 晋升渠道 a. 员工自荐，同事推选； b. 公司公开内部竞聘； c. 直属上司或部门上司提拔； d. 总裁或总经理直接任命； 5.1.4 晋升程序 a. 当出现5.1.2 b情况时,各部/课主管根据本部门需求,填写《员工异动申请表》，报部门经（副）理同意签字后，在每月5日之前提交资源部审核,(未按时提交者延迟一个月)。对于在公司服务未满半年之人员或试用转正未超过三个月之人员，原则上不得提升，特殊情况组长级（含）以下人员由总经理批准，组长级以上人员由行政总裁特批准。 b. 资源部人力资源课根据该岗位的《任职资格说明书》及《员工异动申请表》进行审核，并视情况与晋升员工本人及周边同事进行谈话，同时对晋升人员的考勤、奖惩、平时表现等进行调查，对部/课提交资料中出现与事实不符的情况，可将申请退回提交的部/课重新检讨。 c. 资源部人资课审核合格，提交相关权限人批准，凡获得批准的晋升申请，由人力资源课下发职务变动通知相关部门主管，并记录其试用期限。 d.相关部／课接到资源部下发的职务变动通知后，安排该员工进行新旧岗位的工作交接，