办公OA系统操作指南.doc

天臣公司办公系统使用指南 目录： 办公OA系统登录方法 客户端下载办法及使用 关于工作流程的使用 新员工添加及离职人员的设置 添加完善人事档案信息 联系人：网络管理员黄宏杰 QQ可在各工作QQ群中有哪些信誉好的足球投注网站“黄宏杰”） 手机办公OA系统登录方法 以下两个网址为新OA系统登录页面： 1:8085 网通用户 1:8085 电信用户 将上述网址直接复制粘贴在IE浏览器输入网址处即可出现登录页面，（建议使用WINDOWS自带IE浏览器）。可根据各分公司使用的不同网络选择不同的地址进入，输入网址后出现登录界面： 如（图一）所示： 在（图一）红框内帐号栏输入用户名后即进入OA系统。 如图二所示：（此为新版模式界面） 默认进入系统为此版面（图二）： 也可切换至旧版模式界面，如图三所示： 更换新、旧版本方法：点击版面内右上角衣服样式更换皮肤的图标， （详见图四图五，点击红圈内按钮可切换皮肤及新旧版。） （图四）↑ （图五）↑ 客户端下载办法及使用 下载客户端请切换至旧版模式后，点击版面右上角下载图标，如图六所示： （图六）↑ 点击下载图标后将弹出下载页面，如图七所示，点击下载： （图七）↑ 安装完成客户端后桌面或者开始菜单程序里会出现，注：如安装过程中出现防火墙阻止对话框，请选择允许操作！ ←（图八） 正常安装客户端程序后，打开客户端时候如出现以下出错对话框的情况，如图九所示： 或 （图九）↑ 请在下载页面（图十）中下载系统补丁，根据自己的电脑操作系统下载并安装完补丁即可正常使用OA客户端 （图十）↑ 设置服务器地址，如图十一所示：（可按实际情况输入电信或网通地址），请在本文开头描述的登录网址中直接复制粘贴到此客户端设置栏内，以免引起字符错乱或者无法解析服务器地址的现象。 （图十一）↑ 点击确定后即登录客户端，出现以下（图十二）界面 （图十二）↑ 点击（图十二）红框内，刷新语言后，会出现语言：简体中文，然后在第二栏输入用户名即可出现客户端如（图十三）所示： （图十三）↑ 关于工作流程的使用 点击客户端按钮可直接到达OA操作页面，（如图箭头所指红圈内按钮） 页面打开后可点击菜单（如下图所示）： 点击新建流程 按照需求点击相应流程（如下图所示）： 请勿重复提交工作流程，新建一个流程后，如不需要使用，请删除此流程。（如遇无法点击时间、日期等控件的，请直接联系管理员解决） 以请假流程为例，点击出现以下版面 其中第一栏内容为自动生成，无须填写 第二栏中填写请假的信息 信息填写完毕后按此页面右上角提交 如此条申请作废，不需要了，请点击删除键，切勿重复提交！ 提交后出现以下界面，各分公司的将会自动选择该部门的经理 有个别分公司会出现区域总监审批的字样，则点击 点击选择负责该分公司的区域总监 选择完毕后点击确定，此流程即发送至部门主管审批。 新员工添加及离职人员的设置 新员工添加由各分公司行政专员或者前台文员进行OA内操作，具体操作办法如下： 新员工用户名由各分公司编号按序排列，（例：烟台增加新员工 李某某，则查询烟台目前用户名编号为807001—807023，则新入职员工编号为807024，按照入职时间以此类推，已离职人员编号原则上不再使用。 添加步骤为：系统管理—组织机构—人员管理 找到自己分公司所在：如图所示 或是新版这个界面 点击本页右上角添加用户则出现下图样式表格， 用户名等于新员工编号，在用户名栏填写，如有重复会显示该号码已使用。第二栏填写真实姓名，无须添加分公司名称。正常填写完性别，状态，部门，角色后点击右上角字样即可。另外几项（管理范围，序号等）无须更改。 离职：如有员工离职，在人员管理里找到本部门该用户后，选择用户状态为离职，点击提交即可，请勿删除该员工。如图所示： 添加完用户后，该用户即可正常登录OA系统，请各分公司行政为该员工在人事档案内添加该员工的详细人事资料。 添加人事档案信息 添加步骤为：人事管理——档案管理—找到所属部门及相应需要添加信息的个人。 如图所示： 以“何莉”为例，点击该员工信息最后一栏的编辑字样，则会出现该员工的详细信息 注：编号即该员工的登录用户名，请填写真实有效的个人信息，身份证号码、婚姻状况（已婚或未婚）、加入本单位时间、学历、政治面貌、民族、籍贯、专业、以及工作岗位等为必填项。