双汇系统培训.doc

双汇系统 点击电脑上的IE图标，即可打开浏览器界面，如图一所示在地址栏内输入地址28:5000，回车即可出现图二所示界面： 图一 图二 点击‘登陆’字样，即可弹出图三所示登陆界面（根据计算机的不同，部分计算机可能会不出现图二，直接弹出图三界面，直接登陆即可）： 图三 输入 企业代码： mnjt， 用户名：用户名1或用户名2 密码：所有用户初始密码都是6个1 帐套号：不需要输入 点击‘登录’即可进入双汇系统。 第一部分:双汇系统用户名1:用户名 1、预报订单录入流程 销售管理客户自助管理客户预报订单 在客户预报定单界面中，我们左键点击“*”键进入订单代录。 调整发货机构及发货日期（发货机构应该选择相对应的下单分仓，即重庆配送中心或者成都配送中心，眉山事业部等），选择好运输方式后点击“保存”按钮。 新客户准备一份打印版的项目名称及项目代码明细表 根据需求填写数量，录完本页（12行）点击保存，然后继续单击左下角的*，可以继续录要货需求，不需要重新录入新的单据（请注意：一天内一个客户只能录入一张预报订单）。 需特别注意： 1、单品不少于50件,总量不少于800件； 2、不无款下货、不超款下货； 3、有周转箱产品按6的倍数要货（真果粒、特仑苏、新养道、果蔬）; 4、今天上午9：30-明天上午9：00录明天的要货需求。 带属性的产品要录入属性信息。录入完成后点“保存”按钮。（现只有真果粒有属性1（常温兑）） 所有明细录入完成后，打上“完成标识”。 2、客户订单查询 1、销售管理——客户自助查询——客户订单查询 在右侧界面中，根据实际情况，设置好发货时间等查询条件，然后点击‘查询’，即可出现订单列表。 查看明细：选择待查订单（变成灰色），点击下侧的‘项目明细’，即可看到该订单明细 审核数量：代表调度回复数量。 发货数量：表示已出库数量。如果为0，表示该订单，还处于未出库状态。 须注意的是：查询条件里，完成标示（是或否）表示此张订单调度是否确认下单；订单状态（已确认或者未确认）表示该订单调度是否审核完毕。 3、客户到货确认流程 进入销售管理,从左侧的菜单中，点击‘客户自助管理――客户订单到货’。 在右侧界面中，根据实际情况，设置好发货时间等查询条件，然后点击‘查询’，即可出现提货单列表。 点击一下需要录入到货的提货单，该行就会变成灰色，然后点击‘订单明细’，出现如下明 细界面： 此时在界面下侧有一排按钮。 第一步：指定到货日期。操作如下：点击空白条的右侧的三个小点，出现日历 在该日历上，双击实际的‘到货时间’即可看到该时间出现在空白条中， 第二步：点击‘全部到货’按钮，即可完成到货确认。 注意： 1、如果需要修改实际到货数量，则在点击全部到货之后，再点击‘修改到货数量’按钮，输入具体的到货数量后，点击保存即可。 2、运费承担方式： 分仓：客户承担75元/吨(儿童奶0.5元/件),超出部分全部由公司承担。 眉山：客户承担30元/吨(600公里之内),600公里以外的费用全部由客户承担（约0.4 元/吨.公里）,预计2011年1月1日执行分仓费用标准。 自提：客户自理。 4、综合查询――预报订单汇总查询 从左侧的菜单中，点击‘销售订单统计――预报订单汇总查询’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询起始、截止时间，然后点击‘查询’，即可出现相对应日期内的要货回复情况。可以点击右下角‘明细导出EXCEL’按钮进行导出,导出后的表格中有“预报订单-销售”为未下单数量明细，后面一列为结案原因 报表各列内容如下： 5、综合查询——单品销售情况表 从左侧的菜单中，点击‘综合查询――单品销售情况表’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询起始、截止时间，然后点击‘查询’，即可出现相对应日期内的供货量即回复量、实销量、订货量即客户拉货量、差额（表示该时间区域内客户的剩余回复量，负数为差量，正数为超拉量）等情况。可以点击右下角‘导出EXCEL’按钮进行导出。 报表各列内容如下： 第二部分:双汇系统用户名2:用户名+”C” 5、帐务查询――应收款分析 从左侧的菜单中，点击‘帐务查询――应收款分析’，在右侧界面中，根据实际情况，设置好查询截止时间，是否包含信贷天数默认打勾选中，然后点击‘查询’，即可出现帐款情况，可以点击右下角‘导出’按钮进行导出。 报表各列内容说明如下： 应收余额：截止到查询条件中的日期，公司的应收额。正数为客户欠款，负数为客户余款。 补货余款：截止到查询条件中的日期，客户的费用总额。 未 走 量：已开单还未结案的单据金额。 欠 款＝应收余额＋未走量。（正数表示客户欠款，负数表示客户余款） 实际欠款＝应收余额＋未走量－