在线盘点数据填报用户手册.doc

在线盘点数据填报 用户手册 实德集团DSS-ISAS项目组 2006/4/26 目 录 1 盘点数据填报操作步骤 3 1.1 库管员数据填报步骤 3 1.2 会计数据填报步骤 3 2 系统登录方法 3 2.1 通过互联网的登录步骤： 3 2.2 通过集团虚拟专用网登录 3 3 盘点数据填报 4 3.1 库管员填报盘点数据 4 3.2 会计填报盘点数据 8 4 盘点数据查询 11 4.1 库管查询 11 4.2 财务查询 13 5 实际库存数查询 15 .盘点数据填报操作步骤 库管员数据填报步骤 1.2 会计数据填报步骤 系统登录方法 登录方法有两种：1）通过互联网登录；2）通过集团的虚拟专用网(VPN)登录。 2.1 通过互联网的登录步骤： 第一步：拨号（通过电话线）上网或通过宽带上网； 第二步：打开浏览器 第三步：在浏览器地址栏内输入Http://0/etlsystem。 第四步：输入用户名和密码。 2.2 通过集团虚拟专用网登录 2.2.1 虚拟专用网简介 虚拟专用网(VPN, Virtual Private Network)，是一种利用公共网络（比如互联网 Internet）构建的私有专用网络。对数据传输和访问来说，虽然仍是通过公共的网络传输，但是网络安全是按照自己设定的方法进行加密和保证的，因此非本企业的用户是无法登录和访问的。对企业的用户来说，虽然在远离集团总部的物理地点，但和在总部访问企业内部网是基本相同的。由于有专有的网络安全保证方法，通过集团的虚拟专用网填报数据可最大限度地保证数据安全。出于安全考虑，集团的内部网只有通过虚拟专用网才能登录访问。 考虑到填报数据的安全传输，有条件使用集团虚拟专用网的分公司应通过集团虚拟专用网登录方法登录在线数据采集系统。 由于网络接入营销中心端和总部网络运营商的不同，西部、南方公司使用VPN的速度会较快，因此，西部、南方公司所属的营销中心应尽可能使用VPN。 2.2.2 登录方法 第一步：检查是否安装了VPN客户端软件。如没有安装，请先用第一种方法登录在线数据采集系统，点击页面上的“在线帮助”链接，找到并查阅“关于安装、使用VPN客户端的说明”，参照其中的安装方法进行安装。 第二步：进行VPN连接。参照“关于安装、使用VPN客户端的说明”中的“VPN使用”一节。 第三步：打开浏览器 第四步：在浏览地址栏内输入Http://0/etlsystem。 第五步：在用户名框内输入分配给您的帐号，在密码框内输入密码。 盘点数据填报 3.1 库管员填报盘点数据 第一步：登录系统，将出现图3所示的库管员操作页面； 图1 库管数据填报主页 第二步：点击“库存月报盘点录入”，出现图2所示的日期选择页面。 图2 盘点日期选择页面 第三步：选择盘点日期。 盘点日期框中缺省显示当前日期的前一日（如当日是4月30日，显示的是4月29日），如盘点日期不为缺省日期，可点击日期选择按钮进行选择，选定日期后，点击“确定”按钮，出现图3-1，3-2所示的填报页面。 注意：盘点日期指库存盘点时点，比如4月30日盘点，盘点时点应是4月29日，填报的盘点数据是4月29日24时的实际库存和帐面数。此时应选择的日期是4月29日。 第四步：填报盘点数据 图3-1 盘点数据录入页面 图3-2 盘点数据录入页面（续） 在图3-1、3-2所示的页面中添入各类型材的帐面数和实盘数。点击〈保存〉按钮进行保存，此时出现图4-1、4-2修改、提交页面。 说明： 1）为方便，系统自动列出了盘点表。并对正品列出了库管帐面数（选择的盘点时点的库存余额），帐面数允许修改。 2）由于品种较多，盘点表行数较多，添入一部分数据后（比如添入一类型材数据），可先进行保存，再接着录入数据。 3）可随时点击合计按钮，进行各类型材的合计计算，但计算需要花费一些时间，时间长短与网络速度有关，如您的网络速度较慢，应尽量少进行合计计算。 4）如盘点表中没有列出您的所有正品型材牌号，可先行保存，进入下一步的修改、提交页面补充录入。 5）系统将自动进行填报数据的格式和约束检查。如添入的数据不是数字或添入负的实盘数，界面上将出现错误提示。 第五步：修改、提交盘点数据。 图4-1 修改、提交页面 图4-2图4-1 修改、提交页面（续） 修改、确认填报数据无误后，点击〈提交〉按钮提交数据。此时，系统将与财务填报的数据进行交叉校验（财务实盘数=库管实盘数），如财务尚未提交，将出现图5所示的提示；如财务已提交系统将进行校验，校验通过和不通过，系统将给予提示。 图5 提交提示 图6 检验未通过的提示 点击〈确定〉按钮，完成数据填报或重新修改填报的数据