河北省普通高等学校就业信息管理系统使用手册.doc.doc

河北省普通高等学校就业信息管理系统 使用手册 （版本号v1） 2015.4 目 录 一、系统简介 14 二、功能介绍 16 1、学生用户使用说明 16 1.1 学生完善和核对生源信息 16 1.2学生填报签约信息 17 1.3学生申请违约 18 1.4 学生修改登录密码 19 2、院系用户使用说明 20 2.1院系用户维护学生信息 20 2.2院系用户导出学生基本信息 21 2.3院系用户批量导入学生生源信息 21 2.4院系用户打印学生生源信息核对表 21 2.5院系用户打印学生生源信息上报表 22 3、学校用户使用说明 22 3.1学校用户批量导入学生信息 23 3.2学校用户维护学生信息 24 3.3学校用户维护院系信息 24 3.4导出上报数据 25 3.5学校就业率统计图 26 3.6学校签约率统计图 26 3.7学校考研率统计图 27 3.8学校就业行业统计图 27 3.9学校就业单位性质统计图 28 3.10学校就业率统计表 28 3.11学校违约信息统计 29 3.12学校调查问卷期限设置 30 4、省级用户使用说明 33 4.1院校信息维护 33 三、后期完善功能 34 一、系统简介 河北省普通高等学校就业信息管理系统是结合我校的管理模式和实际需求不断完善和成熟起来的一个就业信息管理系统。该系统依托现代化信息技术手段，目的是方便和高效地采集和管理学生的基本信息和就业信息，及时导出上报数据，实时统计和导出院校的就业信息。 系统设计采用多级分层管理模式，用户共分为四级：学生用户、学院（系）用户、校级用户、省级用户。上一级的用户对下一级的用户有数据修改的控制权限和管理权限。 各高校首次使用该系统需要取得用户名和密码；首先选择年份（2015年），以学校用户的身份登陆，在“学生管理”界面中使用“导入数据”功能将该校的毕业生导入到系统中。然后必须在“学院管理”界面中添加各院系的用户名和密码，这样各个院系用户才可以登陆，院系用户的用户名必须以本校的国标代码作为开头，且不可重复。 系统的功能详见下图和第二部分的介绍： 二、功能介绍 1、学生用户使用说明 学生登录的用户名为18位的身份证号，密码默认为学生的出生年月日（8位，，学生登录后可修改个人密码。 学生用户主要功能包括：完善和核对生源信息、填报签约信息、申请违约、填写就业意向调查问卷、就业状况调查问卷等。 1.1 学生完善和核对生源信息 学生用户登录成功后，首先看到的是学生的“学籍信息”和“生源库上报信息”，该信息大部分来源于学生的学籍信息。学生本人无法修改学籍信息，只能查看，如果有误，应在纸质的信息核对单上注明，并向辅导员说明情况，由辅导员使用院系用户进行修改确认。页面下方有三个按钮，分别为： “保存”按钮：将修改的信息保存到数据库中，在点击“确认无误”之前，可以保存多次。 “确认无误”按钮：将修改的信息保存到数据库中，不再允许修改。 “退出系统”按钮：退出整个系统。 1.2学生填报签约信息 点击“学生信息”页面下方的“完善就业信息”，学生可以填报自己的签约信息。中间部分为考生的违约信息。页面下方同样有三个按钮，分别为： “保存”按钮：将修改的信息保存到数据库中，在点击“确认无误”之前，可以保存多次。 “确认无误”按钮：将修改的信息保存到数据库中，不再允许修改。 “退出系统”按钮：退出整个系统。 1.3学生申请违约 点击“学生就业信息”页面下方的“申请更换协议书（违约）”，学生可以申请违约。选择“申请新协议书原因”，输入“联系电话”和“新意向单位”后，点击“提交申请”按钮。 点击“提交申请”按钮后，即可出现“打印申请表”按钮。 违约审批表格式如下： 1.4 学生修改登录密码 点击“学生信息”页面下方的“修改登录密码”，学生可以修改自己的登录密码。输入“旧密码”，输入两次“新密码”，点击“确定”即可。要求新密码的长度不能少于6位。 2、院系用户使用说明 学院（系）用户功能主要包括：维护学生基本信息、维护学生就业信息、批量导入学生相关信息（政治面貌、综合评测档次、 在校任职情况、协议书号等）、导出学生基本信息、打印生源信息核对表、上报生源信息、查看调查问卷进度等。 2.1院系用户维护学生信息 学院（系）用户功能主要包括：维护学生基本信息、维护学生就业信息、批量导入学生相关信息等。 2.2院系用户导出学生基本信息 点击页面上方的“导出基本信息”按钮。 2.3院系用户批量导入学生生源信息 点击页面上方的“批量修改”按钮，可批量导入的字段包括：协议书号、政治面貌代码、在校任职情况代码、综合测评档次、困难生类别代码等。 2.4院系用户打印学生生源信息核对表 点击页面上方的“打印学生核对表”按钮，供学生核对个人使用。 2.5院系用户打印学生生源信息上报表