製作統計圖表.ppt

圖表的製作 09 9.1 關於 Excel 統計圖表 9.2 「社區清運表」統計圖製作 9.3 列印的基本設定 9.4 工作表的版面設定 9.1 關於 Excel 統計圖表 冰冷的數字報表，總顯得生硬讓人難以親近，若能適度以圖文並茂的方式顯示，將能有助於使用者快速消化其數據資料，掌握報表重點。 9.1.1 認識統計圖表 統計圖表是由 標題、統計資料、圖例 三個大區域所組成，在此以直線圖為例說明： 9.1.2 統計圖表的類型 Excel 內建多種常見的圖表足以支援多重的需求，請善加應用。 9.2 「社區清運表」統計圖製作 在這一節中將已經建製好的試算表，經由幾個簡單步驟，在彈指間快速轉換成一個基本的統計圖表。 9.2.1 建立、移動圖表位置與變更圖表大小 請依照如下步驟建立一個統計圖表，請開啟範例原始檔 垃圾清運表.xlsx 練習。 9.2.2 新增圖表與座標軸的標題 文字標題能概括內容，協助瀏覽者了解統計圖所要表達的意念。 9.2.3 變更圖例位置 圖表都能自由移動了，預設的圖例當然也能跟著設計者的視覺美感來改變位置。 9.2.4 美化圖表文字 若覺得預設黑色標題字太過剛硬時，可以利用以下方式美化圖表文字。 9.2.5 自訂統計圖表的底色 不同的顏色效果能讓人更容易分辨，與突顯文件主題的所在。 9.2.6 自訂物件的資料標籤 於特定的數列上加上數據值，可以達到彰顯的效果。 9.2.7 變更圖表版型配置與類型 統計圖表的類型於一開始設定時就決定，但也並非就此定型，可以利用以下的方式，快速「變臉」哦！ 一、變更圖表版型配置 二、變更圖表類型 覺得目前套用的圖表類型並不合適，想調整為折線圖、圓形圖、區域圖...等，請如下操作： 9.3 列印的基本設定 製作完成的試算表檔案不僅是整理記錄於電腦中，更重要的是印製出來成為正式報表。以下就說明一個簡單設定列印的方法。 一、預覽列印 在現今綠色環保時代下，如果可以減少列印錯誤就可以降低紙張的浪費，其中預覽列印可以在列印之前瀏覽結果，若發現文件中有不理想的地方，可立即做修改。 二、 列印 當確認預覽的結果時，可以直接按 列印 鈕進行列印。 9.4 工作表的版面設定 請開啟範例原始檔 產品.xlsx，為了讓這份試算表整頁配置上更顯得宜，必須在試算表版面做一些調整。 9.4.1 設定頁面標籤 9.4.2 設定邊界標籤 9.4.3 設定頁首與頁尾標籤 1. 試算表除了可以輸入資料內容外，還可以加上各式的標題在頁首與頁尾上，例如：插入頁碼、日期、時間、檔案路徑、圖片...等資訊；讓閱讀此份文件時能更加了解試算表的出處等各項訊息。 2. 選按 檔案 索引標籤的 列印 預覽剛才設定的效果： 9.4.4 修改頁首 / 頁尾圖片 1. 修改圖片：在 版面設定 對話方塊中的 頁首/頁尾 標籤，按 自訂頁首 鈕進行插入圖片後的修改動作。 2. 更換或刪除圖片： 9.4.5 設定單色列印 物價高漲的時代，在初稿列印時，建議更改成單色列印，以節省彩色列印成本。 9.4.6 列印儲存格的公式 要列印儲存格內的公式時，必須先將儲存格改以公式顯示再加以列印。