公文写作常识课件解读.ppt

（二）请示 请示是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种 请示性公文，是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的 上行公文。 1.请示的分类： 一般是因政策问题而制发。如：《关于钟渤快速通道部分土地转让有关问题的请示》 （1）政策性请示 （2）核准重大问题的请示 多涉及人事、机构等方面的问题。如：《关于成立酉阳自治县选举委员会的请示》 （3）事务性请示 大多涉及机关日常工作中一些具体事项。例：《关于划拨2012年高考工作经费的请示》 2．请示的基本内容：标题、收文单位、请示缘由、 请示事项、结束语、发文日期 3．撰写请示注意的事项 （1）请示应当一文一事。 （2）下级机关一般不得越级请示。 （3）不得多头请示。 （4）请示不得抄送下级机关。 （5）领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （6）请示与报告不得混用。报告中不得夹带请示事项。 3.撰写请示应注意的事项 （三）报告 在某项工作进行到一定阶段，或工作已经完成时，下级机关需要将工作情况、取得的成绩、存在的问题、经验、教训等项内容，向上级机关汇报时使用。如：关于＊＊＊试点工作的报告，可以写成：基本情况、主要做法，取得的成效、存在的问题、今后工作意见等几个部分。 是指下级机关向上级机关汇报近期出现或发生的某种情况，某一问题，或工作中某些方面的状况。 是指工作中出现的许多新情况新问题，经过调查研究，提出本机关的处理建议，向上级机关汇报时使用的一种。上级机关如果认为这些建议比较好，有推广参考价值，也可批转所属下级各机关参照执行。 （4）回复报告 对上级机关查询、查办、催办的事项，作出专门回答时使用。 指下级机关经常向上级机关报送各种材料，包括下级机关 主动呈送的，或者上级机关要求报送的。例：《XX学校关 于报送2012年度工作要点的报告》 2．报告正文的写法 概述情况:用概括性语言简要介绍报告事项的整体情况 详述情况:工作过程、工作做法、取得的成绩、存在的问题、今后打算（意见或建议） 结束语:报告一般要有结束语。 常用的结束语：“特此报告”；“以上报告，请审阅”；“以上报告，请指正”“以上报告，如无不当，请予批转”。 3．常见病误——请示与报告混用 第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。 第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事情进行中行文。 第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级不予批复。只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。 （四）纪要 标题：包括会议名称和文种。 正文：包括前言、主体、结尾三项内容。 发送范围：报送、抄送、印发机关。 1 3 3 2、 2 纪要与会议记录的区别 ： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 ***如何制定工作方案 1.接受任务：认真记录，领会意图 2.多方协调：便于确定有关事项 3.起草方案：要素不能少，操作性强 4.修改完善：根据领导意见和情况变化 5.交付执行：联系衔接到位 六、公文常见错误 (一)数字使用 “公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”另外党委系统发文日期和行政系统发文日期有所区别，行政公文用汉字，党委公文用阿拉伯数字。举例：“３０％到４０%”不能写作“３０到４０％” “１０万－１５万”不能写作“１０－１５万” 六、公文常见错误 （二）标题标点 “公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 实例：某某学院印发《关于充分发挥高层次人才作用的若干意见》的通知，就应改为某某学院印发关于充分发挥高层次人才作用的若干意见的通知。 （三）易混淆字词 1．作”和“做” 抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文、作对、作罢、作怪、作战”。 具体东西的制造写成“做”，如“做桌子、做衣服、做饭”。 “作贡献”和“做贡献”这两种用法，倾向于推荐使用“做贡献”。 六、公文常见错误 六、公文常见错误 2．“急需”和“亟需” “急需”：主观上紧急需要，强调时间的紧迫性。 “亟需”：极客观上急迫需要，强调意义重要性，一般要慎用。 六、公文常见错误 3．“订”和“定” “订”:带有商讨性未最